一、往年徽商職業學院開學時間及入學指南
徽商職業學院2019級新生接待方案為了切實做好2019級新生入學接待工作及新生到校后的學習、生活安排,將迎新的各項工作落到實處,確保迎新工作圓滿完成,結合學院具體情況,特制定本方案。
一、新生接待理念安全、熱情、細心、周到。
二、目標要求1.以人為本,改進作風,事事處處為新生和家長著想;
2.溫馨親和,周到細致,努力提升新生與家長滿意度;
3.統一布置,各司其職,切實加強縱橫溝通與協調配合;
4.嚴肅紀律,統一口徑,嚴格按有關政策做好咨詢解答。
三、新生接待工作人員及工作安排新生接待工作總指揮:竇永林(18056026191)
新生接待工作總協調:許花(17756590648)
新生接待總負責部門:學生處(68580909)
1.接站組【責任部門:學生處負責人:范寧(18056026389)、宋邦林(18056028920)
】負責各站點新生及家長的接待,并安全、有序的把新生送達紫蓬校區。工作人員由學生處安排。志愿者32名。
2.注冊組【責任部門:招生就業辦公室負責人:時軍林(18056026288)
】負責新生憑身份證打印報到單。工作人員由招生就業辦公室安排。志愿者4名。
3.收費組【責任部門:財務處負責人:占世向(18056026268)
】負責新生各項費用的收繳及收據的打印工作,辦理各項助學貸款的新生由學院學生資助管理中心辦理相關手續。工作人員由財務處、學生處安排。志愿者5名。
4.住宿安排組【責任部門:各系負責人:范躍紅(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、時軍林(18056026288)
】負責本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人員由各系安排。志愿者48名。
5.檔案收集組【責任部門:各系負責人:范躍紅(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、時軍林(18056026288)
】負責新生檔案的收集歸檔工作。工作人員由各系安排。
6.校園一卡通辦理組【責任部門:圖文信息中心 、總務處負責人:劉濤(17756591180)、王義平(18056026233)
】負責新生校園一卡通辦理和發放工作。工作人員由圖文信息中心和總務處安排。志愿者2名。
7.后勤保障組【責任部門:總務處負責人:王義平(18056026233)
】負責新生接待工作人員的交通車(3輛,早上7:00從槽郢校區發車,晚上1輛18:30從紫蓬校區發車)和就餐(早、中、晚3餐)的安排;新生報到場地保潔工作;負責學生公寓用品的發放工作;負責接新生所需車輛(10輛)落實工作。工作人員由總務處安排。志愿者3名。
8.宣傳、接待組【責任部門:辦公室 圖文信息中心負責人:陳德全(18056026281)、劉濤(17756591180)
】負責新生報到時的宣傳工作(照相、新聞報道、電子顯示屏播放等),負責新生接待公務車調度保障和學院來賓接待工作,技術保障。工作人員由辦公室、圖文信息中心安排。志愿者4名。
9.安全保衛組【責任部門:保衛處負責人:孫華(18056026166)
】負責新生報到時場地劃分、車輛停放的安排及校園的安全保衛工作,并負責安排軍訓服裝代發。工作人員由保衛處安排。志愿者20名。
10.車輛調度組【責任部門:保衛處負責人: 孫亞(17756590781)
】負責新生報到時各站點的接站車輛調度安排。工作人員由保衛處安排。志愿者10名
11.場地布置組:【責任部門:院團委負責人:許花17756590648、張瑞(18255699797)
】負責新生接待場地環境布置;負責新生接待人員工作證的制作、發放和各種宣傳牌、指示牌的制作。工作人員由院團委安排。志愿者10名。
12.校園“一站式”志愿服務組:【責任部門:院團委負責人:張瑞(18255699797)
】負責引導新生報到時各項手續的辦理及將其送達宿舍等一系列服務。工作人員由院團委安排。 校園“一站式”專人接待人員工作地點:
學院正門口和學院新生接待專車停靠點。工作要求:
必須統一服裝、佩戴新生接待志愿者工作證;接待要言語溫馨、舉止文明;嚴禁進行推銷等活動,一經查實將立即取消接待資格。志愿者10名。
四、工作時間及集中辦理報到手續地點1.工作時間:9月14日(周六)8:00?18:00,9月15日(周日)8:00?18:00。
2.辦理報到手續地點:圖文信息中心一樓大廳、財務結算中心大廳和藝體中心一樓。
五、工作要求1.新生接待人員必須服從學院統一安排,任何人不得以任何理由推托或拒絕參加新生接待;
2.各責任部門負責人負責在現場協調本組事務,如有突發事件及時上報;
3.接待工作人員必須堅守崗位,履行職責,杜絕遲到、早退現象,絕不允許脫崗和擅自離崗;
4.接待工作人員要微笑服務,善于聆聽,有耐心,多交流,多溝通;
5.接待工作人員必須規范著裝,佩戴迎新工作證,言行得體,保持良好的精神狀態。
六、有關經營活動規定1.學生宿舍公寓用品:由學院參加省教育廳統一采購配備,其他任何單位及個人都不允許售賣相關產品;
2.通訊服務:未經學院同意,任何單位及個人都不允許在校園內提供通訊服務。
徽商職業學院2019級新生安全提示
各位新同學:
你們好,歡迎來到徽商職業學院!你們初來乍到一個新地方,人生地不熟,為了防止上當受騙,希望同學們提高警惕,保護好人身和財產安全。
1.防電信及各類形式的詐騙:對所有陌生人、陌生電話、陌生信息保持警惕,防止各類假冒人員各種借口的欺詐行為;同時要嚴防校園貸、套路貸等各類詐騙圈套。一旦發現上述情況,請及時向輔導員和學院保衛處反映。
2.防推銷:學院設有超市,一切上門推銷、當面推銷的行為均是學院不允許的行為,不用理睬,必要時可以向輔導員和學院保衛處反映。
3.防冒名收費:學院收取的學費、住宿費等收費項目均依法依規收取,并通過學院正式渠道公布和收取,除此之外的所有來路不明的收費應予拒絕,必要時可以向輔導員、財務處咨詢。
4.防盜竊:離開宿舍一定要鎖好門,筆記本電腦、手機、錢包、現金等貴重財物要妥善保管。不用時最好鎖在抽屜或柜子里,不要隨手擺放,防止被順手牽羊、乘虛而入者盜走。錢包不要存放大量現金,現金最好存銀行設密碼,密碼不要與身份證號碼(生日)和電話號碼有關,防止被別人破譯。
5.用電安全:嚴格遵守學生寢室防火安全管理規定,在宿舍不違章使用電爐、電飯煲、熱得快、電水壺、電吹風等各種大功率電器。不亂拉電線,做到人走斷電,宿舍內禁止吸煙,防止火災事故發生。
6.食品安全:注意飲食衛生,盡量在校內學生食堂就餐,避免到街上的“路邊店”或“大排檔”就餐,以免造成食物中毒。
7.交通安全:學院周邊環境復雜,請嚴格遵守交通法規,有事最好結伴或告訴同寢室其他同學自己的去向。不要隨便搭訕陌生人和輕信陌生人。
學院安保人員24小時守護著校園,隨時為同學們提供安保服務,請同學們放心。最后,希望同學們嚴格遵守學院的各種規章制度,認真學習安全防范知識,增強自我保護意識,度過一個充滿快樂而又和諧平安的大學生活。
學院保衛處辦公地點:圖文信息中心一樓
總值班電話:18056026110
辦公電話:0551-8580820、0551-8580991
徽商職業學院2019級新生繳費辦法1,微信公眾號繳費
請關注微信公眾號:徽商職業學院招生就業辦,點擊新生繳費完成繳費,這樣可以免除您的排隊繳費之苦,正式繳費憑據隨后將統一打印下發。
2, 柜臺繳費
在您入學報到時,到收費處柜臺刷銀行卡(免手續費)繳費或采用支付寶、微信現場掃碼繳費。(為了您的財產安全和繳費方便,我們建議您盡量采用“微信公眾號繳費”方式,盡量不使用現金繳費,謝謝配合)
徽商職業學院校園通使用須知徽商職業學院校園通集消費、門禁、報名繳費、圖書借閱等功能于一體,是學生在校期間重點要素之一,涉及多項個人信息,請大家妥善保管。遺失請及時辦理掛失、補辦。
一、校園通使用范圍
校園內已經實現校園通消費全覆蓋。學生可以在食堂、超市、圖書館、醫務室等各個地方使用校園通卡,同時宿舍門禁也通過刷卡進出。
關注“徽院校園通”公眾號,生成的二維碼可以在線消費,與刷卡消費效果一致。
二、充值方式
1、校園通微信公眾號充值。關注“徽院校園通”公眾號,可以在線充值,還可以在線充值電費。
2、窗口充值。人工充值窗口位于一樓食堂內。
3、自助機充值。學院在1號宿舍大廳和一樓食堂內均設有校園通自助機,自助機具備充值、掛失、解掛等功能。
三、注意事項
1、修改密碼。校園通原始密碼為111111(六個一),首次登陸“徽院校園通”公眾號需要修改密碼。密碼請妥善保管。如果忘記密碼,可以在自助機或人工窗口修改(需要提供本人身份證)。
2、遺失、掛失及補辦
校園通卡一經遺失,請及時掛失。徽院校園通公眾號、自助機和人工窗口均可以辦理掛失手續。補辦可以在自助機和人工窗口辦理。
附: 徽院校園通公眾號使用指南
一、關注“徽院校園通”公眾號
掃描二維碼關注“徽院校園通”微信公眾號(或在微信公眾號中搜索“徽院校園通”)。
二、修改個人密碼。關注后,選擇下方“校園服務”菜單中“徽院校E通”,輸入學號和密碼綁定校園通系統。用戶名為學號,密碼初始值為111111(六個1)。登陸后需要修改密碼(密碼用于消費和掛失等操作,請妥善保管)。
注意:密碼為六位數字密碼。二、大學新生開學注意事項
1. 持入學通知書按規定時間報到,不得遲到。如遇特殊情況不能按時報到的,必須向學校請假。自帶黨、團關系和戶口關系,戶口關系的姓名、地址等信息的字體必須工整。新生黨員需辦理黨的組織關系。
2. 新生所在省明確規定由考生自帶檔案的,請務必將檔案由所在中學密封并加蓋公章后,在大學新生入學時帶到學校,學校將安排統一時間收取。
3. 自備近期半身免冠一寸照片8張。
4. 大學新生入學必須攜帶《入學通知書》、《準考證》、身份證(或其他有效證件),以備查驗。
5. 根據學校教學安排,外語教學和課后聽力訓練,以及每學期的外語考試、全國大學英語四、六級統考的聽力部分都是通過學校電臺播放,學生需用收音機收聽。為此,學校專門統一配備了適用于上述教學用的低頻率收音機,在報到時可自主購買。
6.大學新生來校報到憑《錄取通知書》可購買半價火車票。
7. 大學新生入學后一周內,又要求的學校將進行英語、數學等課程的分級考試測驗,并按考試成績進行分級教學,希望新生提前做好準備。
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