2017年新生報(bào)到接待方案

為了做好2017年新生開學(xué)報(bào)到的接待工作，確保各項(xiàng)迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。

一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

組長(zhǎng)：陳建平

副組長(zhǎng)：張麗萍李春生孟海玉郝小平

成員：常向廷趙全亮程薇趙彩云楊彥恒徐景琴張宏亮梁海燕張利華張利清劉斌

二、時(shí)間安排：

第一階段(籌備階段)：8.19?8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

第二階段(接待階段)：8月21日??8月22日

三、場(chǎng)地劃分：

停車場(chǎng)：足球場(chǎng)

報(bào)名場(chǎng)地:招生報(bào)名處及門口周邊

報(bào)到場(chǎng)地：教學(xué)樓門前

領(lǐng)物處：教學(xué)樓一層西側(cè)

住宿安排：B區(qū)、E區(qū)

辦卡處(校園卡的辦理)：學(xué)校食堂

四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)

郝小平負(fù)責(zé)：新生報(bào)到接待組

組長(zhǎng)：趙彩云、張利清

成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

第一階段主要職責(zé)：

(1)王瑞紅、劉繼蘭負(fù)責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。

(2)王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)新生班級(jí)的編排

(3)孟杰、徐康麗負(fù)責(zé)給各部門提供《新生班級(jí)花名冊(cè)》和學(xué)生電子信息。

(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負(fù)責(zé)①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

(5)宋永娟、李超君負(fù)責(zé)檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。

第二階段主要職責(zé)：

(1)報(bào)名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負(fù)責(zé)新生報(bào)名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負(fù)責(zé)新生費(fèi)用的收取。(注:所有3+2報(bào)名手續(xù)由王瑞紅一人負(fù)責(zé))

(2)測(cè)試處：牛文蕊、張婧新生報(bào)名測(cè)試、面試及秩序的維持。

(3)郅蕾負(fù)責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印

(4)審核處：李超君、宋永娟負(fù)責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負(fù)責(zé)總校報(bào)名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負(fù)責(zé)檔案資料的收取。

(5)班級(jí)編排處：王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)學(xué)生班級(jí)的編排工作。

(6)徐景琴、徐康麗負(fù)責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。