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檔案失聯怎么辦?應屆畢業生檔案問題解讀

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  隨著一批批的大學生走上工作崗位,成為職場新人,隨之而來的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了,已經第二次了,來回車費不說,而且還耽誤工作。”

  大學畢業最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口,不少人會因為這“檔”子事而奔波。身份證丟了,能馬上補辦回來,可檔案丟了,那可就沒那么容易了。

  近日,不少網友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年,總有一些大學生成為“棄檔族”、“死檔族”,導致在就業時候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?

三年里換了三份工作,評定職稱時才想到檔案歸屬

  何傳虎,浙江某高校2016級建筑學專業的學生,最近為了檔案的事情,可是忙暈了頭。自大學畢業之后的三年里,他輾轉換了3份工作。

  畢業之后,他在杭州待了將近半年的時間從事策劃工作,隨后又去了南京,現在又在老家武漢的一家房地產公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評定職稱需要他的檔案歸屬,此時,連他自己都傻了眼,因為他從來都沒有關心過檔案的事情,也不記得當初是否辦理了檔案托管。

  為了找回自己的檔案,何傳虎只能回到母校查詢。但是學校稱大學生離校之后,大部分學生的檔案都轉交到了當時就業地的人才市場了。隨后,他又聯系了曾在杭州工作過的單位,但是人力資源部當時負責招聘的工作人員也已經離職了。這下,何傳虎徹底地急了,“我的檔案到底去哪兒了呢?”

  “檔案沒有在杭州,難道已經被調回原籍的人才市場了?”何傳虎急忙在趕回老家,最終在武漢的人才服務中心找回了自己的檔案。

  “為了找回這份檔案,向公司請了好幾次假,真不容易啊。”小何不禁感嘆,以前壓根不知道,原來人事檔案這么重要。

檔案里有什么,重要嗎

  大部分的時間里,我們看不見自己的檔案,基本上都是由相關部門托管著,因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。

  檔案就好比是人的身份憑證,畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來,是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄,這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等,這對于大學生在就業及其今后的單位選拔都是重要的依據。

  “大學生畢業之后,會面對轉正定級、住房補貼發放、出國審查、評職稱等問題,這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說,“如果你要進國企或者事業單位工作,那么則需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么就有可能失去這份工作的機會。”

  周翔說,也有存在一些私營企業對檔案不是很重視,他們認為,檔案中的材料不足以反映畢業生的具體個人情況,而且也有很多資料是學生自己填寫的,很難確定信息的真實性。所以,相關部門應該要加強誠信檔案的建立。

怎么處理檔案,有兩種情況

  對于檔案的處理可以分為兩種情況,即畢業后找到工作單位和畢業沒有找到工作單位。

  畢業后如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉移到就業地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發調檔函,能很方便地轉入到就業地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時檔案被公司扣留。

  如果你畢業后沒有找到單位,或者繼續深造,那么你可以去學校或單位所在地的人才市場掛靠,因為人才市場屬于官方機構,能夠保證檔案的安全。但是當你找到工作的時候,應該要立刻辦理就業手續,以便能及時地轉正評職。

  那么如果面對檔案“失聯”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學校開始查。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說,學校是學生檔案最原始的地方,因為每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。

  另外,周翔認為,實現檔案電子化和網絡化迫在眉睫。如果國家能把這些數據庫同統一起來,那么就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過檔案管理平臺及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業生就業。

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