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自考生考研檔案問題解答

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  一份完整的檔案包括兩部分:人事檔案+學(xué)籍檔案。

  對自考生而言,人事檔案一般存在以前的高中(或者由高中轉(zhuǎn)到了當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的檔案管理部門、教育局),學(xué)籍檔案就是自考本科畢業(yè)時自考辦給的檔案。

  自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案,主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》,內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。其中獎懲情況是指參加自學(xué)考試期間榮立三等功以上獎勵,同時考試中考生如有作弊行為其檔案中也都有記錄。

  自考畢業(yè)生在辦理完畢業(yè)手續(xù)領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時,還會拿到畢業(yè)證書及學(xué)籍檔案材料原件含自考畢業(yè)生登記表、審定表,半年后獲得學(xué)士學(xué)位的考生還會有一份學(xué)位審定表,一定要將這些檔案材料存放到檔案管理部門。沒有正式工作單位的,可存放到戶籍所在地的人才交流中心或城鎮(zhèn)街道辦事處或農(nóng)村的村民委員會,然后復(fù)印一份檔案并加蓋上述單位公章,以備通過初試進(jìn)入復(fù)試審定資格時交驗,切忌自己保管檔案材料。

  有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生,可將學(xué)籍檔案材料及時送單位人事部門;而對于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。

  國家規(guī)定檔案必須有相關(guān)資質(zhì)的單位保管。如果有單位讓單位保管或者單位委托人才中心管理,沒有單位的就放在人才市場,是需要交保管費的。檔案是研究生考試要參加復(fù)試時才需要調(diào)檔的,到時會按照檔案所在地發(fā)一份調(diào)檔函,這個大約就在每年3月份以后了。而人才中心的地址是固定的,就是“xx省xx市x路xx號人才交流中心”這樣的地址,還有郵編,每個人不同。

  一般招生院校3、4月份發(fā)復(fù)試通知時還會提前電話聯(lián)系考生,或者自己為了確保調(diào)檔函正確發(fā)放,電話聯(lián)系學(xué)校研招辦,進(jìn)一步核對檔案地址,所以報名結(jié)束后也可以更改。這也包括準(zhǔn)考證郵遞的地址,也是可以更改的。所以,沒辦好檔案沒關(guān)系,報名截止不影響,可以先報名填寫,然后及時到人才中心辦理相關(guān)檔案保管手續(xù)就可以了。自考生在畢業(yè)時一定要將檔案歸整好,并及時存放到相關(guān)單位,千萬別自個兒拿著,以免影響最后錄取。

  檔案很重要,你的學(xué)業(yè)、就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個人必不可少的身份證明材料,它記錄了你人生各階段的點點滴滴,它將伴隨著你的一生!

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