一、對于畢業前聯系到單位和升學的同學，檔案轉寄地址的填寫：XX省XX市：XX單位(學校)XX部門收學生檔案是通過省機要局郵寄，和普通郵局郵寄檔案不同，不需要郵政編碼和門牌號，只需要詳細填寫單位全稱。
二、檔案查詢：
1、畢業前聯系到工作的學生檔案，學校在7月中旬通過省機要局郵寄到單位。機要局查詢檔案期限為一年，提醒學生在畢業后一年內查詢自己的檔案去向。
2、畢業前未聯系到工作的，檔案可在學校暫放兩年(也就是擇業期內可放在學校)，擇業期滿之后，學校將其檔案轉回生源所在地人事部門人才交流中心。
三、擇業期內在就業中心暫留檔案的管理辦法：
就業中心原則上存放的檔案為需要繼續就業的學生檔案。
1、建議畢業后繼續考研的學生把檔案放到人才交流中心，否則無法出具政審材料。
2、擇業期內需轉正的預備黨員。院系將組織關系單獨封存，不要裝入學籍檔案。
四、升學同學檔案處理注意事項：
1、升學的同學在簽約系統提交升學，檔案接收單位信息要與調檔函保持一致，務必填寫準確。沒有錄取的同學不要在網上提交升學。
2、錄取院校要求7月份之前寄檔的，本專科畢業生將調檔函送交至學生處、研究生畢業生將調檔函送交至研究生院辦理調檔手續。
3、錄取院校要求將調檔函上回執部分張貼在檔案上寄出的，各院系要將這部分學生調檔函單獨列出。
4、升學同學在調檔函左上角標注自己畢業院校(即鄭州大學)的學號、姓名、專業。
檔案很重要畢業生別當“棄檔族”
檔案必備知識畢業后檔案嚴禁個人保管、私拆
圖說“一本萬利”的檔案托管
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