誤區一:檔案記錄無關緊要

小李20xx年畢業于浙江某高校，畢業時與一家網絡公司簽訂了就業協議，半年后離開該公司，之后的幾年時間里先后在四家私營企業工作，而那些工作單位從沒問起過他的檔案，他也從沒關心過自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業工作，經數次筆試、面試后，該企業到人才中心進行員工檔案資料審查，結果發現從20xx年畢業后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而他的簡歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯系原工作單位，卻發現有兩家已經人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業的人事經理以不誠信為由謝絕了他的求職。

誤區二:用人單位不要求檔案

3年前，畢業于省內某高校的她留在鄭州一家廣告公司上班，不久前跳槽到武漢一家保險公司，簽訂合同后，公司要幫她落戶口，需要她把檔案調到武漢。

“畢業的時候，學校說只為畢業生保留兩年檔案，兩年之內如果未轉走，就會將檔案打回原籍，當時急著找工作，認為檔案也沒什么用處，就沒有在意。”因為擔心影響到落戶口，李菲有些緊張。

她多次輾轉在鄭州和武漢兩地，多次去省人才交流中心、學校咨詢，好不容易才把檔案找了回來。

像李菲這樣隨意“丟棄”檔案者，已不是少數。河南省人才交流中心的數據表明，其代理的9萬余份檔案就有上萬份被長期不管不問。

誤區三:工作中對檔案關注度不高

小張與北京一家公司正式簽訂勞動合同，公司準許她的戶口遷至北京。當她返回老家辦理調動手續時，發現自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業后沒有找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續，并經過一年轉正定級后才能正式調動。

誤區四:為了圖方便自己揣著檔案

“在用人的時候，我更看重的是個人能力。”鄭州某大型房產開發公司的負責人張先生認為，檔案記錄只代表過去，不能說明現在，一個人在實踐過程中的表現才是用人標準。

王永輝是鄭州大學的畢業生，畢業后把檔案放在省人才交流中心，并繳納了一年的代理費后就一直沒有理會過。之后，他曾在國內多個大城市求職，最終留在鄭州某旅行社做部門經理。

“以前那個年代，大中專畢業生只要在城市找到工作，無論是事業單位、國有還是私營單位，都可落下戶口。為了解決戶口問題，我把檔案放在人才交流中心。”講起棄檔經過，王永輝表示，“現在的社會誰還會看你的檔案?考察檔案不如考察現實的人，只要有能力，沒人會管你檔案記錄是優還是劣。”

誤區五:檔案束縛跳槽，不要也罷

前年從東部一所大學畢業進入重慶一家事業單位工作的小林，工作還不到一年，就萌生去意，打算“跳槽”。但他考慮到當初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規手續辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位4000元違約金，最后他招呼也沒跟原單位打就“跳”走了。他不無得意地認為：“如果我一直背著那個‘檔案包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對我而言，是種束縛。”

有關負責人提醒畢業生，落實了工作單位，并且所落實的單位具有人事管理權的學生，檔案應自動調到該單位;落實的工作單位不具備人事管理權的學生，則應將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。對于沒有落實工作單位的畢業生，如果沒有申請待業，人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門。這一類畢業生應該在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是“棄檔”。此外，按照國家教委的有關規定，在畢業離校前仍沒有落實工作單位的應屆畢業生，可申請延長擇業期(不包括打算考研和自費出國留學的畢業生)，可以和學校簽訂相關的協議，將檔案在學校保留兩年。