高校畢業生人事檔案保管的相關政策

　　高校畢業生檔案屬人事檔案，是由畢業生的學籍檔案(是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等)轉換而來。高校畢業生畢業后，其學籍檔案中須放人該畢業生的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業研究生就業報到證》。

　　真正能證明畢業生學習經歷的就是畢業生的檔案。檔案里面有畢業生各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、黨團材料，這些都是原始材料，不可復制。形成的人事檔案大致內容包括：畢業報到證、高校畢業生登記表、學生成績單、學生思想品德考核評定表、獎(懲)情況、學位授予證明、入黨‘團’志愿書、學生登記表、新生入學登記表、體檢表、學生軍訓登記表、普通高校誠信承諾書、高考考生報名登記表、高校招生報名卡、高中畢業生檔案等。

　　(一)有接收單位的高技畢業生檔案的保管

　　高校畢業生畢業后，如果有接收單位的，且該單位或者其主管單位具有人事管理權限的，可以接收畢業生檔案。畢業生檔案由學校按畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要郵遞的方式郵寄到接收單位人事部門。

　　如果畢業生的接收單位屬于無人事管理權的單位(如各類非公有制經濟、各類民營機構等)，則該畢業生的檔案需要通過政府所屬的人才交流服務機構來接收。由學校將畢業生檔案按《報到證》上署名的報到單位通過機要郵遞的方式郵寄到該單位所委托保管檔案的政府所屬的人才交流服務機構。

　　按照國家的有關規定，任何其他單位及個人不得私自領取、攜帶檔案。

　　(二)離校未就業高校畢業生檔案的保管

　　離校未就業高校畢業生是指：已經畢業但未落實就業工作單位的高校畢業生。按照國家的有關規定，離校未就業高校畢業生檔案應轉入畢業生入學前戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學校應將其檔案轉至其生源所在地政府所屬的人才交流服務機構。不想回生源地的畢業生、準備考研的畢業生、準備出國的畢業生等，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務構托管。

　　人事檔案存欲放在省內各級政府所屬人才交流服務機構的畢業生，應于當年9月份以后持報到證及身份證，到相關人才交流服務機構簽訂檔案管理合同，并享受人事檔案委托管理的各項服務。

　　(三)高校畢業生的檔案應存放在政府所屬人才交流服務機構

　　目前，畢業生中普遍存在的一種現象是，對自己的人事檔案不了解，也不關心;有的畢業幾年甚至十幾年了，可檔案還在學校放著;有的還將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然。現在，企事業單位招聘員工、國家機關招錄公務員等都要審查個人檔案，并以其記載的相關信息作為甄選人才的重要證據。另外，象辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。人事檔案在現實生活中仍具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，因此，有些畢業生就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流服務機構托管了。其實，學校保存的只是畢業生的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是畢業生的檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家有關規定，大中專畢業生畢業一年后(以報到證簽署日期為準)，即可由所委托的人才交流服務機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到簽署日期準)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱所委托的人才交流服務機構負責辦理。因此，高校畢業生應將檔案轉遞給各級政府所屬的人才交流服務機構。

　　高校畢業生檔案存放在各級政府所屬的人才交流服務機構，可享受以下服務：

　　1.負責人事檔案關系接轉相關手續。

　　2.為畢業生辦理轉正定級。

　　3.檔案工資的晉升。

　　4.專業技術職務任職資格的申報。

　　5.辦理落戶手續。

　　6.接轉黨組織關系，辦理預備黨員轉正，培養發展新黨員。

　　7.出具落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明出國政審等。

　　8.代收代繳五險一金。

　　9.為暫未就業畢業生推薦就業。