行政副總崗位職責

　　1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

　　3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報;

　　(工作計劃)

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　(考核、獎罰)

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)

　　7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

　　8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

　　9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

　　10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

　　在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理;

　　2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

　　4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實當好領(lǐng)導的參謀助手作用;

　　5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

　　6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力;

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作;

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成;

　　9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表;

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工;(上崗率、解聘率)

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

　　(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表;

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料;(異常處理流程，跟蹤調(diào)查表)

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進;

　　(培訓計劃)

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進意見;(招聘記錄表)

　　9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

　　10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

　　11、協(xié)助上級領(lǐng)導處理人事方面的其他工作。