圖書室及資料管理制度

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圖書室及資料管理制度

、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書和資料。

、術(shù)語及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

、職責(zé)

（）圖書管理員

a 負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

（）借用者（修試所全體員工）

a 維護(hù)書籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書借用、歸還制度。

（）單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書購買申請(qǐng)單》。

（）相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

、工作內(nèi)容

. 圖書及資料的購買、訂閱

（）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。

（）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫手續(xù)。

（）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

. 圖書館管理

（）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

（）新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。

（）有新書或新資料入庫時(shí)，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

（）圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

（）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。

. 借用和歸還

（）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；

（）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

（）每人每次最多可借用圖書五冊(cè)（特殊情況除外），最長借期個(gè)月。