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復(fù)印工作管理規(guī)定

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復(fù)印工作管理規(guī)定深圳xxxxxxx有限公司

復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號:dzhr

版 次:a

次:/

實施日期:

、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

、范圍:公司全體在職員工。

、權(quán)責(zé):總臺文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

、內(nèi)容:

. 復(fù)印時應(yīng)先到總臺文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。

. 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

. 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

. 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。

. 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

.嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款元。

.總臺文員上下班應(yīng)按時開啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時間過長,應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時間。

. 當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。

. 總臺人員每月月底統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量。

擬文

審核

核準(zhǔn)

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