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提案改善管理實施辦法

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提案改善管理實施辦法

上海琉園水晶制品有限公司 劉屏暉

提案改善管理實施辦法

一條 總則

一 、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。

二、 行政部負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。

三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門終績效考核之系數指標,需各部門認真貫徹執行。

二條 提案內容及細則

一、 提案項目范圍:

(一)重點建設性提案項目

、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等;

、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等;

、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計等;

、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意等;

、控制、節約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等;

、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創新建議等;

、作業流程的改進及簡化作業等;

、公司急需解決的難題;

、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施項目

、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現場改善;

、設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善;

、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護及安全等的改善;

、減少或預防浪費的方法;

、對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。

三條 提案申請、審核程序

一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細實施方案,經部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;

二、部門主管在初評時,應按提案內容的可操作性及成功率、所需經費大小與優先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有價值

三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執行副總、許經理、王經理、沈經理、林經理。注:根據提案內容及相關事項,評審組成員可根據需要做相應調整,最終由許經理核定。)對提案進行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標;

四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經許經理鑒定批準后予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議復審后,由執行副總鑒定批準方可予以實施。

五、提案實施如需較大經費投入,可呈報執行副總批準核定;

六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關部門協調;

七、提案審核結果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應注明原因并通知提案人。

四條 提案評審依據

一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和數據說話;二、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因睜來;,

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