一、職能：

宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)以及社會(huì)、學(xué)校、學(xué)院熱點(diǎn)的全面宣傳工作。采用傳單，海報(bào)，展板，網(wǎng)絡(luò)宣傳等傳統(tǒng)與創(chuàng)新結(jié)合的宣傳方式，讓全校的同學(xué)了解我們的活動(dòng)，向全校的同學(xué)展示我們的風(fēng)采，從而不斷擴(kuò)大我院學(xué)生會(huì)的影響。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置：

. 宣傳部設(shè)部長一名，副部長兩名名，干事若干。

.部長負(fù)責(zé)宣傳部的全面工作，協(xié)調(diào)部內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)，保證宣傳部能高質(zhì)高效地開展工作。直接對(duì)*團(tuán)負(fù)責(zé)。

.副部長協(xié)調(diào)協(xié)助部長搞好部內(nèi)日常工作，以及和其他部的聯(lián)系交流。直接對(duì)部長負(fù)責(zé)。

.干事按能力特長、工作需要分為硬筆組、網(wǎng)絡(luò)組、軟筆組，繪畫組、策劃組四組。每組設(shè)組長一人，由大一比較有能力的成員當(dāng)組長（民主選舉制，以多票勝出），組長有義務(wù)組織組員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)以及與其他組的交流。各組具體職能如下：軟筆組：采編、撰寫各宣傳海報(bào)的字體以及落款院學(xué)生處或院團(tuán)委、學(xué)習(xí)部體育部生活部的每周的公示以及每月的通知。硬筆組：要求有一定的文學(xué)基底，字寫的比較好，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所要寫的榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)狀。網(wǎng)絡(luò)組：主要負(fù)責(zé)photoshop設(shè)計(jì)、宣傳部的博客空間、宣傳部的規(guī)章制度、院學(xué)生會(huì)所舉辦的活動(dòng)攝影以及所出海報(bào)的照片，繪畫組：主要負(fù)責(zé)手繪海報(bào)的制作，以及手寫海報(bào)的版面、圖畫等布局設(shè)計(jì)、制作，要求有一定的繪畫基礎(chǔ)。

.對(duì)某些在書法、繪畫、電腦設(shè)計(jì)方面有專長，不是宣傳部成員但是對(duì)本部工作有熱情的同學(xué)（各系宣傳部成員以及書法協(xié)會(huì)成員等），由部長聘請(qǐng)他們?yōu)樾麄鞑考夹g(shù)顧問，數(shù)量若干。他們不對(duì)宣傳部負(fù)責(zé)，只是在某些活動(dòng)中向他們尋求技術(shù)援助。

三、工作制度：

.工作總則：效率優(yōu)先，注重創(chuàng)意。

.每次宣傳方案，如具體形式，經(jīng)費(fèi)等由活動(dòng)組織單位與宣傳部協(xié)議商定。

.部內(nèi)各干事在考慮具體工作需要前提下，主要采取“輪換工作制”，另外可根據(jù)實(shí)際情況采取“分組工作制”。

.干事應(yīng)在組長組織帶領(lǐng)下，按時(shí)按質(zhì)按量完成部內(nèi)分配的任務(wù)。

.干事在每次工作完成后應(yīng)做好善后工作，如清潔工作場(chǎng)所。各組妥善保管宣傳部的筆、紙、顏料等物品，收回過期展板和海報(bào)，做好創(chuàng)作展板人員記錄等。

. 每學(xué)期總結(jié)部內(nèi)工作，表現(xiàn)積極、工作出色者，將給與物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；無故消極怠工者，將給予警告，多次警告無改過表現(xiàn)者，從本部除名。

．學(xué)生會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時(shí)到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛(wèi)生。同時(shí)，按體育部要求準(zhǔn)時(shí)出操。

四、會(huì)議制度：

.重大活動(dòng)宣傳工作啟動(dòng)前，部長須召開全體會(huì)議，使各位成員熟悉活動(dòng)內(nèi)涵，及時(shí)提出各種宣傳方式，部長匯總意見并擬定宣傳方案。

. 宣傳部每周一召開會(huì)議（如果任務(wù)比較多可召開多次），總結(jié)上階段活動(dòng)并計(jì)劃下階段宣傳方案。

. 為保證會(huì)議的效率，各項(xiàng)議程盡快完成。

. 會(huì)議由副部長負(fù)責(zé)考勤，記錄。

.有事不能到會(huì)者，應(yīng)事先向部長請(qǐng)假，無故缺席者或遲到者將予以警告；多次警告仍無改過表現(xiàn)者，從本部除名。

．例會(huì)秩序：總結(jié)上一周工作，每名干事都要發(fā)言，發(fā)現(xiàn)工作中的不足積極改正，同時(shí)列出工作中的優(yōu)點(diǎn)，今后學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)。另外，部長進(jìn)行工作總結(jié)，提煉優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，進(jìn)行表揚(yáng)和批評(píng)！，