后勤工作職責
崗位職責:
1、組織全公司性會議及活動、負責檔案、督辦管理,包括負責各類全公司性會議、活動的組織服務工作、負責公司檔案管理制度的建立,負責牽頭檔案資料的收集、分類、整理、建檔、負責公司重大事項、重點工作督辦。
2、組織接待來訪交流,包括接待政府、各級監管部門領導的來訪、負責接待重要客戶的來訪、聯誼等。
3、執行日常溝通聯絡,包括負責保持與市委市政府、各級監管部門、各協會組織的日常聯絡溝通渠道通暢、負責編制外部聯絡部門通訊錄并及時更新。
4、公文流轉、印章管理及重要證明材料保管等綜合性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,檔案管理、文秘等相關專業優先;
2、從事相關工作2年以上,有國企工作經驗的優先;
3、熟練使用word、excel等Office軟件,掌握計算機基礎知識;
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4、具有活動策劃能力、復雜活動的駕馭組織能力、協調溝通能力、文字及語言表達能力;
5、工作態度端正,做事有原則,有良好的保密意識;
6、良好的大局意識、合作意識和執行力。