關于啟用“國培計劃”江西省網絡管理平臺的通知
各設區市、省直管縣(市)教育局,各有關承訓院校(機構):
為進一步加強我省“國培計劃”項目實施過程管理,有效采集項目實施過程相關信息,及時掌握承訓院校(機構)項目實施進展情況,同時積極宣傳我省“國培計劃” 典型經驗和做法,提升培訓管理水平,提高培訓質量和效益,根據我省2015年“國培計劃”實施方案安排,經研究,決定啟用“國培計劃”江西省網絡管理平臺(網址:http://116.213.132.93/eductea/login/login.do,可直接從江西教師教育網鏈接)。現將平臺使用有關事宜通知如下:
一、使用范圍
自2015年起,承擔江西省 “國培計劃”任務的所有院校(機構),協同實施的項目縣承訓機構,其承擔的中小學教師培訓(中西部項目)、幼兒教師培訓、“能力提升工程”三類項目的各子項目(或階段)相關培訓信息均使用“國培計劃”江西省網絡管理平臺上載、發布。
省、市、縣(區)各級教育行政部門師訓管理機構、參訓教師所在中小學校和幼兒園均可使用“國培計劃”江西省網絡管理平臺上載相關信息;獲取、查詢相關項目實施情況、學情信息。
二、功能簡介
(一)平臺門戶管理及前臺門戶系統功能:
1.首頁功能。展示公開信息,如教育新聞、政策文件、培訓動態、培訓簡報、教師空間、精品資源、服務專區,培訓公告,幫助文檔下載,發布招標通知,公布項目執行數據等。
2.項目主頁。展示與該項目相關的文件,如項目簡介、項目簡報、項目公告等。展示項目培訓數據,如參加培訓人數、培訓合格情況等。
3.證書打印。與江西教師教育網建立鏈接,實現證書打印功能。
4.內容管理。可以進行欄目管理、文章管理、公告管理、項目動態管理等的增、刪、改、查等管理和維護。
(二)基礎數據信息管理:實現地域管理、學科管理、評審模板管理等管理與維護。
(三)用戶管理:實現對管理員、專家、教師信息庫等進行增、刪、改、查的管理和維護。
(四)權限管理:對平臺中的角色(權限組)權限,進行管理維護。
(五)組織機構管理:對培訓組織(教育局、學校)進行管理維護;進行學情導入管理。
(六)統計檢測:可以進行機構學情查詢、地區學情查詢、項目學情查詢、項目情況報表、院校(機構)培訓統計等。
(七)培訓管理:實現對項目申報(招標申報)、項目評審、項目評審報表、項目實施、項目名額預報、項目名額分配(學員配選)等進行管理與維護。
(八)課程與課程包管理及學員選學:實現課程和課程包管理、學員選學管理。
(九)學員學習檔案查詢:學員登錄后,查詢自己歷年學習的學習記錄,包括參與的項目、培訓的課程、培訓是否合格等。
(十)匿名評估管理:實現評估問卷管理、項目匿名評估管理、匿名評估統計分析和學員參與評估等。
(十一)學時學分管理:進行年度學分認定、對數據進行匯總分類等。
(十二)資源庫管理:對平臺中所有資源進行統一分配管理。
(十三)個人學習空間。為教師建立個人學習空間,可以維護個人資料,實現發表學習日志、記錄學習過程等功能。
三、承訓院校(機構)上載的項目信息
1.承訓院校(機構)登陸平臺在“項目申請”功能模塊中提交項目申報書,項目評審完畢后在“項目評審”中查看項目的評審結果。
2.培訓開始后,承訓院校(機構)在“項目實施”模塊中下載項目分配給該院校(機構)的學員名單,同時提交項目的開班計劃、培訓方案、培訓簡報(15天以上的培訓班每周1期、15天及以下的培訓班2-3期期,含影子跟蹤學習和在崗研修階段及師范生頂崗實習)等。
3.承訓院校(機構)在“機構文件管理”模塊中提交總結性的培訓簡報和培訓總結。
其中培訓簡報內容主要包括:培訓動態、培訓回顧、學習活動、學員生活、才藝展示、優秀培訓日志(心得、體會、反思)、學員風采、學情通報、圖片新聞等。
4.學情通報。培訓結束后,通過“學情導人”部分將學員學情導入。學員的學情包括:參與的項目名稱(與平臺項目一致)、用戶名、姓名、是否有學習記錄、培訓的開始時間、培訓的結束時間、是否合格。
具體按平臺功能設置要求上載、發布。
四、各級教育行政部門上載的相關信息
1.學員名額分配與上報。
各級教育行政部門登陸平臺后,在“項目管理”功能模塊中可以創建所轄行政區組織的項目,并設置項目規則。如果不是所轄行政區自建的項目,而是參與省級項目,在項目管理中查看省級的項目即可。
在“項目名額預報”功能中根據所轄行政區的情況將參與項目的人數報上一級行政部門即可。
在“項目名額分配中”將每個項目上級所分的名額,根據所轄行政區的情況分配下級行政單位即可。
2.轄區內的縣(區)、學校管理,學員管理等。
在“用戶管理”中管理本行政區的下級行政部門的管理賬號、學校管理人員、學員賬號,可以進行增、刪、改、查等操作。
在“組織機構管理”中可管理本行政區內的行政機構,包括下級教育部門以及學校,可以進行增、刪、改、查等操作。
五、省級教育行政部門可獲取和查詢的信息
1.按承訓院校(機構)、子項目兩種統計口徑,查詢全省“國培計劃”子項目實施進展匯總信息、學情排名。主要內容有:子項目名稱、實施時間、計劃人數/參訓人數、培訓滿意率、培訓地點、材料上傳情況。以上含未施訓和已施訓的子項目。
2.按承訓院校(機構)、市、縣(區)、中小學幼兒園、學員個人等口徑,進行相應的學情統計和查詢。主要信息有:各承訓院校(機構)的培訓通知、培訓方案、培訓簡報、培訓動態、學員名單、學情通報、培訓總結、研修成果等。
3.根據管理員角色,自動生成學情通報。可以分別按機構、區域、項目進行學情查詢。主要內容包括:參訓人數、參訓率、反思日志(人均數)、優秀成果(人均數)、論壇發帖/回帖(人均數)、發布簡報總數、推薦優秀作業人均數、有學時人數、合格人數、合格率、優秀人數、優秀率等。
六、相關工作要求
1.切實加強管理。啟用“國培計劃”江西省網絡管理平臺是我省加強對“國培計劃”施訓過程監管,及時掌握培訓狀態的重要舉措,對于提升培訓管理水平、提高培訓質量和效果具有重要作用。省“國培計劃”項目辦要切實加強對平臺使用指導和日常維護管理。各市、縣教育行政部門,有關承訓院校(機構)和中小學幼兒園要高度重視,選派責任心強、信息技術素養高的人員作為管理員,切實履行好管理職責。
2.認真抓好應用。各市、縣教育行政部門,有關承訓院校(機構)要及時上載相關信息,及時獲取和查詢相關項目進展,跟蹤學情信息,針對本地學員參訓情況和有效學習情況采取有效措施,及時督學。把利用管理平臺上載發布信息、獲取學情信息、開展督學作為工作常態。省教育廳將把平臺使用情況作為對教師培訓項目縣和承訓院校(機構)遴選和考核的重要依據之一。
3.積極推動交流。“國培計劃”江西省網絡管理平臺既是管理平臺,也是宣傳窗口、交流空間。各承訓院校(機構)、項目縣要認真管理,開拓創新,把好經驗、好做法、優秀成果、個案典型及時上載、發布,相互學習,全面提升我省“國培計劃”實施質量。
省“國培計劃”項目辦聯系人劉婭,電話:0791-88120893,15180422991,QQ:632024809。
技術支持聯系人程飛,電話:13146430987,QQ:1270993637。
省教育廳師資處聯系人熊東海,電話:0791-86765180。