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越是非常時期HR越要站對位置

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作為HR,必須關心時事,否則你會是個被淘汰出局的井底之蛙。

作為HR,更要對各種信息有理智客觀的判斷,清楚哪些報道不負責性,以及其中的指向性,不能被媒體牽著鼻子走。

為什么這么說?近期的媒體報道,裁員方面的消息鋪天蓋地,農(nóng)民工返鄉(xiāng)潮的資訊充斥眼球,大有逼迫企業(yè)做出不裁員承諾的架勢。“一次性裁員20人以上或10%必須申報”的行政命令出臺,更是讓這樣的趨勢演變成事實。而大批政治文人輔助叫喊企業(yè)要修煉內(nèi)功度過危機,卻不過是假大空??在這場浪潮之下,很多HR開始談情義,跟著政府輿論大談資方的淡漠與不是。

我不是說HR不能談情義,只是,在勞資這個游戲中,HR首先得明確自己所在的位置,認清位置才能清楚職業(yè)職責,沒有了這個基礎,空談情義,算不上一個專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人。

那么,HR在勞資這個游戲中到底處在什么位置?很多人都贊同“勞資雙方的橋梁”這一定位,我也贊同。這個定位,決定了我們在工作中既要站在老板(資方)的立場考慮公司的管理,又要站在員工(勞方)的立場考慮員工的利益感受,達到雙贏發(fā)展的目的。偏向任何一方,都會使我們工作的目標迷失,得不到勞資雙方認同。

因此,被媒體牽著走,變成了勞方單一的代表,站在與資方完全對立的基礎上,過分要求企業(yè)的所謂社會責任,是HR所不能做的。相反,越是這樣的非常時期,我們越需要考慮到資方的長期可持續(xù)性發(fā)展。

一個企業(yè)在發(fā)展順暢的時期,會不自覺地擴大生產(chǎn),帶來更多職位需求,滿足更多就業(yè)人口。這時,企業(yè)履行社會責任完全是一種自發(fā)和健康狀態(tài),社會經(jīng)濟也因此形成正向的良性循環(huán),勞動力人口也跟著市場合理流動,自發(fā)調節(jié)。

但是,當經(jīng)濟大環(huán)境不好,企業(yè)經(jīng)營困難,企業(yè)能做的最大努力無非開源節(jié)流。在開源不足的情況下,節(jié)流成為最有效的調配手段。如果連這個活路都不留給企業(yè),最終的結果就是企業(yè)破產(chǎn),更多的原企業(yè)員工短期內(nèi)不得不全部陷入失業(yè)隊伍,這將給本已經(jīng)脆弱的經(jīng)濟帶來更大的就業(yè)負擔。

所以,我支持企業(yè)為了活下去所作的任何努力,包括裁員、減薪。因為對資方,活下去是硬道理;對勞方,有資方活下去的前提,才有就業(yè)的可能性。當然,我不贊同HR僅作為裁員、減薪的執(zhí)行者。我們該給老板的意見一定要提,即便不一定能夠得到全部的贊同或者支持,但這些意見是對我們自己的職業(yè)和道德負責,更是對我們自己內(nèi)心負責。

這遠比自怨自艾、無奈掙扎的立場好得多。而且,HR基于對企業(yè)的業(yè)務、財務等內(nèi)部數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略調整布局,以及行業(yè)的走勢有深入了解的基礎上,確實可以從這些方面著手:

一、分析現(xiàn)有內(nèi)部數(shù)據(jù)

一個企業(yè)的運作無非人、財、物三項,無論是從國家現(xiàn)行政策,還是從經(jīng)濟自然趨勢來看,人的成本都是不可小覷的,特別是對一些新興的高新技術企業(yè),人工成本是企業(yè)最大的成本支出。所以,我們必須對人的成本有系統(tǒng)性總結,作為裁員建議的數(shù)據(jù)支撐。

其中,除了工資、福利、獎金等顯性成本外,社保、公積金作為隱性成本也必須涵蓋在內(nèi)。從自己這幾年的實際經(jīng)驗來看,在這個分析過程中,要對比部門之間的眾數(shù)、極值和公司總職位族的眾數(shù),這遠比單獨對比部門平均值更有參考價值。之后,這些成本性分析必須與部門產(chǎn)出做對比。

很多老板在被問到裁員先裁誰的問題時,會調侃性地有兩個趨勢性發(fā)言:一個是裁貴的,一個是裁閑的。這兩個趨勢性調侃有一定道理,但從HR操作角度來看,又都不十分嚴謹。我們以上的數(shù)據(jù)分析,就是為了找出“貴”、“閑”兩類人群的所在。當然,“貴”和“閑”都是相對概念,應該定義為“性價比低”。

舉例來說,一個年薪幾十萬甚至上百萬的銷售總監(jiān),從絕對值來看,絕對是企業(yè)中“貴”的那一部分,但從其給企業(yè)帶來的實際收益來看,相對價值的對比他就有可能是“貴”族,有可能是非“貴”一族。這個簡單的道理,適用于企業(yè)中的任何一個職位。但是銷售總監(jiān)的例子大家容易認同與理解,同理卻不一定能推論到一些邊緣人群身上。因為這些邊緣職位絕對值“不貴”,甚至很廉價,所以容易被忽略。

我本身在軟件、高新企業(yè),對此很有感觸,會經(jīng)常跟高層舉這樣一個價差錯覺的例子:一個月薪12K的工程師貴了,要慎之又慎的考慮要不要進,進來后也特別關注他的工作表現(xiàn)。一個月薪2K的工程師很便宜,先進來試試看,進來后往往也就拋在腦后忘了評估,以及結果到底是行還是不行。

其實,一個月薪2K的人真的如想象般廉價么?不見得。其2K是顯性成本,我們還要付出社保、公積金等可度量的隱性成本,還有很多無法度量的更大面積的隱性成本,如:因能力欠缺而支付的培訓成本、不得不累加其工作量或彌補其工作誤差造成的加班成本、可能帶來的項目延期或短期壓力調整的成本、不良影響力所增加的管理成本等等。些隱性成本累加起這,可能從2K直接增加到4-5K!

而從研發(fā)項目的周期來看,這部分初級崗位并不是時時需要。為了這短期可以“干活”付出長期成本,顯然是不劃算的。更何況,根據(jù)新政策,企業(yè)招人越來越趨于“請神容易送神難”,風險難以估量。

做內(nèi)部數(shù)據(jù)分析,就是要找出這些“性價比低”的人群,確認“裁員名單”,揪出被忽略的死角。我一直贊同人力外包,在新法對裁員作出種種限制的情況下,轉向“業(yè)務外包”模式,不僅可以發(fā)現(xiàn)并剪裁性價比的邊緣職位,且能有效去除死角。當然,裁撤這些人員,企業(yè)需要支付的成本也要一并計算清楚。

二、最低限度要合法

就是按照法定的標準,該給多少補償給多少,如果可能還要比法律更寬限些,如果不行最低限度也是要“合法”。這句話說起來容易,做起來確實難,特別是在民營企業(yè)里。但是這個道理我們一定要擺出來,講清楚利弊。

為什么外企裁員一般很少勞動爭議或其他糾紛,公司形象也沒有受到損失?就是合法。裁員本來就不是一件好事,想讓大家的開開心心走是天方夜譚,但至少要心平氣和地走。舍不得賠償,只會是減少當前現(xiàn)金成本,增加機會成本的一件事。

我之前服務過的一家公司,一直沒有給員工上保險,跟老板提了多次都被駁回。結果,為此反反復復發(fā)生了多次勞動爭議案件,還上了勞動局社保稽查的黑名單。后來,老板拍著桌子罵,但還是開始按章繳納保險。

當你是一個十幾人的小公司時還可以“僥幸”,當你是一家千人規(guī)模的公司時,就不能對機會成本報期許。人員規(guī)模越大的公司,越應該遠離機會成本,因為它不幸的破壞力也會成倍增加。

外企的明智,在于它懂得“破財消災”,懂得掌握可控成本,遠離機會成本。這個意識,我們很多民企里都沒有,所以,需要我們HR不斷去滲透洗腦。

三、姿態(tài)要公平、公開

其實,我們在確認裁員名單的時候,考慮的是“企業(yè)需要”這個因素,在確立裁員成本的時候,考慮的是“合法平穩(wěn)”這個因素,可以說,從出發(fā)點到?jīng)Q策點里面都不涉及“公平、公開”,但在操刀時,則必須加上這點。這里面有幾個步驟:第一,高管層高調減薪。這是姿態(tài)的問題,如果只裁員工不動高管,員工內(nèi)心的不平衡和對立情緒會短期激增。所以,高管層不但要減薪,還要在公司內(nèi)部高調處理,給員工傳達兩個信息:公司目前有困難;困難面前先保證員工利益不受損。

第二,中層管理減薪或裁撤合并。同樣是給員工傳遞這樣的信息:公司的困難加劇了;困難面前盡量保證員工利益不受損。

第三,裁撤性價比低的職位或業(yè)務萎縮淘汰的部門。真正開始動刀,與員工面談時一定要一對一,坦誠告訴員工幾個信息:客觀評價他的本職工作表現(xiàn)、在公司內(nèi)部調動的機會嘗試結果、裁減決定及補償情況、離職交接的期限和注意事項,最后感謝他在公司的貢獻并告知情況好轉或以后有同樣職位會優(yōu)先錄用。如果沒有疑問,請他在解除通知書上簽字確認。

公開進行裁員,確實會給員工造成一定程度的恐慌,但偷摸操作,更會給員工帶來非官方的揣測與小動作,不但不能減少這種恐慌,更會讓公司里言四起、人人自危,加深這種恐慌情緒。開誠布公地告知員工企業(yè)的困難,并無損于企業(yè)的形象和權威。

四、為被裁者建資料庫

沒有人能準確預測未來。很多外企會在度過困難期后大批“回收”被裁員工。這種做法值得借鑒,不過,維護這個資料庫需要耗費大量的人工,所以,分類就顯得尤為重要。

在分類的基礎上,比如給被裁員工打上兩類“標簽”,一類是專業(yè)技能層面的,標注他在職時的專業(yè)特點、職位定位;另一類是個人特點上的,標注他曾經(jīng)的突出優(yōu)勢特和不足。在部門有職位需求時,這會為我們的篩選帶來極高的效率。當然,做的時候確實是一個痛苦的過程。

五、快速恢復并提出補償

這主要是指被減薪的人員。長期減薪的破壞力,遠大于短期裁員的效果。減薪對士氣的破壞更大,更容易造成“茅坑效應”,最后,有本事的不干于長期利益受損而離開,留下的變成了撞鐘的和尚。

就像對一個病人的治療,減薪相當于保守治療,裁員就相當于開刀。保守治療沒有開刀來得痛,但也沒有開刀來得快,治療的結果可能是痊愈、惡化,不得不開刀、不好不壞或轉變成慢性病,長期服藥。慢性病是我們最不希望看到的結果。

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