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別把所有難題都推給培訓

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“、培訓”,這個常被我們掛在嘴上的管理解決方案,長久以來,有被過度神話或過度使用當做“管理萬靈丹”的趨勢。

全球企業每年針對培訓的支出十分龐大,培訓費用與費用的支出,已經儼然成為管理費用中最不能被忽略、最不得不重視、也最急迫需要被檢討成效的項目。我們在這里要說的是,企業進行培訓的實際效果,也有力有未逮的時候,企業不可以動輒將發生的管理問題,一股腦兒的留給培訓去解決。

企業該如何重新清楚定位培訓呢?培訓在管理上有哪些似是而非、模糊不清以及誤用?

首先,讓的歸教育、培訓的歸培訓。我們不能把教育和培訓混為一談。所謂教育者,是人格特質與價值觀的形成過程,它是一個極為漫長的成長蛻變階段,它是國家教育、民族教育、社會文化教育、學校教育、家庭教育、宗教教育與同儕教育等等的一個綜合體。教育是累積多年的一套行為塑造過程,極為深遠、極為綿長。從教育的影響產出端來看,更能洞悉它的影響力究竟在哪。教育的影響,在人格特質、價值觀、態度與情操等較為隱性的職能條件。如果按照職能管理(competencymanagement)的架構將人的職能劃分為K三者(attitude態度、skill技能、knowledge知識),教育所及乃在于態度,最多是影響到未來對于學習技能或知識時的一種態度或習慣。而企業對于個人的培訓,則沒有這么長投資與等待收割的時間,事事須追求成本效益,追求投資收益,追求即學即用、解決問題,是在解決較為顯性的職能條件技能與知識。想要窮盡數年的時間,去“教育教化”一個人,是無止境的沉重目標,是不切實際的,企業即使逐年編列再多的預算,也難以持續。企業倘要解決態度的問題,只能在晉用新人時多做縝密的篩選(直接接手好態度的員工),一旦報到上班,只能用紀律、規定、獎懲與制度去影響態度(也無法改變態度),而不是用培訓的手段來處理。過去有一家企業,因為組織士氣低落,請我去給他們上一堂提升士氣的課。我要求他們做事而不是上課:①檢討工作內容、修改考核激勵制度;②舉辦一次競賽活動或組織員工旅游一次。結果取得了驚人的效果。

其次,讓管理的歸管理、培訓的歸培訓。許多企業將老、大、難的問題,交給培訓單位來解決,這又是一個牛頭不對馬嘴的因應措施。培訓不是惟一處理問題的手段,也不要因為找不到解決方案就“推卸責任式”的把問題推給培訓解決。依據某商業雜志對變革工具的分類,遇到管理問題至少有四大類的工具應該被選擇運用。①文具:包括愿景、企業文化、組織氛圍與公司制度規章規定等。②領導工具:管理影響力、內部溝通說明、共識倡導營銷等。③權力工具:包括角色定位、控制系統、財務誘因與職位升遷等報告體系。④管理工具:戰略規劃、績效評估、培訓、標準作業流程等等。也就是說,遇到管理上的問題,要先思索運用的工具該是什么,而且選擇是非常多元的,不同問題要用不同工具來處理,有時甚至是交互運用、多管齊下的來靈活使用。所謂的培訓,也只是眾多得以運用的工具之一,不客氣地說,還是比較不能立竿見影的工具。培訓本身就難以解決的問題,包括有執行力、紀律不彰、士氣低落,道德操守等等。這里絕不是要低估培訓的重要性或是效果,只是要突顯還有更多能使用的工具,如果單靠訓練,效果會大打折扣。我主導過數以千計的策略管理項目,在項目過程中大家竭盡心力想出很多有價值的策略,野心勃勃沖勁十足的想要付諸實行,但是項目之后,其他相關激勵性的管理配套措施,如果沒有同步配合到位,到最后也一定是淪為雷聲大雨點小,執行不了的下場。

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