一個好的培訓記錄應該包含以下三個方面的信息內容，一是“基礎信息”，主要包括“課程名稱、培訓時間、講師姓名、講師級別、內容提綱”等，主要是方便識別。其二是“課程信息”，包括“課件來源（外來還是自編）、課件形式（文字還是PPT）、課程時長（課程講授需要的時間）、課件編碼、配套資料（試卷）”等，主要用于今后的課件管理及講師課酬計算等；其三是“學習信息”，包括培訓對象簽到、應到人數、實到人數、缺勤人數、培訓滿意度、培訓考試成績等，主要目的是用于月度培訓考核與評估。
除此之外，培訓記錄一定要在同一張紙上體現，因為沒有人會有耐心看完你幾張紙的記錄的，然后，最好還能附上簡單的“學員意見匯總”，讓下一階段的培訓計劃、改善計劃有據可依。這樣，小小的一份培訓記錄，既體現你的職業素養，也展示了你的專業實力。
有了如此一張記錄表，你的培訓管理工作將會變得非常系統，月度培訓總結也會非常容易和簡單，效率也將十分地高。可以毫不夸張地說：任何一個培訓經理只要能做出如上一份培訓記錄，你的老板一定會刮目相看，你的職場地位也會明顯得以提升。因為，這個世界上真正能夠成就一個人的，往往是你的細節能力。
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