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企業培訓定位的再思考——從培訓到學習

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企業學習能力速度和質量已逐漸成為提升企業的競爭力路徑之一,在此類理念的不斷刺激和推動下,很多目光長遠的企業日益重視培訓在企業發展過程中的促進作用,并不斷加大在人才培養方面的投資,以期贏得未來的競爭。然而,企業在不惜巨金投入培訓的同時,也出現了一些長期困擾的難題,如:企業在培訓方面花了很多錢,但沒有看到人員績效提高,老板不滿意;人力資源部費盡心力提供培訓,員工缺乏興趣,組織者吃力不討好等等。如何破解這些難題,使企業培訓工作更加有效?以IBM為代表的一些國際級企業,開始重新思考企業培訓的基本定位,已經由傳統意義上的“培訓”逐步向“學習”轉變。

一、培訓與學習的區別

“培訓”與“學習”兩者之間有何區別呢?名稱的改變實際上是定位的轉變,是對培訓工作主體的變更。顯而易見,“培訓”的主體是企業,員工在整個過程中是被動的,對所學的東西缺少選擇權與決定權。在“培訓”的思路下,企業為員工的成長背負了過多的責任,同時也一定程度上夸大了培訓的作用,企業開設了相當多的無效課程,投入不小,效果卻不佳。

而“學習”強調的主體是員工,這樣主動權就發生了轉移,這是一個全新的定位。為什么強調員工為主體,而不是企業?這是因為應該為員工能力提升負責的,應該是員工本人,而不應該是企業。企業招聘一個員工進入崗位工作,是基于這個人已經具備了該崗位所要求的知識、技能,企業才提供其工作機會。在員工進入企業后,想要更好的發展,獲得進一步提升,就應該主動的提高自身的能力,從而贏得更多的職業發展機會,這些顯然都是員工自己的事情。以員工為主體的“學習”,企業的辦學方針由“培訓者”變成了“選拔者”,而選拔的重要標準就是員工的業績,按照員工干的如何決定員工的升遷去留,業績落后的員工要被淘汰出局,員工為獲得達成績效的能力,就要主動進行崗位課程的學習。

通過“培訓”到“學習”的轉變,企業和員工在學習上各自的角色和責任邊界得到了新的定位,企業由過去的苦口婆心的“保姆”,變成了以業績為標準的“選拔者”,員工由于績效和任職的牽引,必然會主動加強自身能力、增強學習的動力,由過去的“要我學”轉變為“我要學”。雙方關系得以界定與理順,目前企業“培訓”存在的大多數問題會自然消彌,企業的“培訓”工作才會更具成效。

二、推動學習的基礎

實現員工由被動的“培訓”到主動的“學習”過渡,企業首先需要在人才培養理念進行轉變,其次要透過組織制度與資源平臺加以保證,概括來講就是要以任職資格為牽引,以E-learning自學平臺為依托,通過“拉、推”兩種力量強化員工的主體位置,激發員工主動學習的意識,為自身成長負責。為達到這一目標,企業應當進行以下兩個基礎性工作。

第一,建立以任職資格為牽引的企業課程體系。企業不是大學,是以實現贏利為目的的功利性組織,因此每門課程都要對企業的績效的提升或長遠發展產生促進作用,課程應根據“職位的任職資格”為原則進行設立,所有課程都要有明確的能力提高目標,從而保證課程設置的必要性。以任職資格為牽引,去除不產生價值的課程,保留任職資格所要求的課程,這樣員工的學習不再是無目的漫灌,而是“干什么學什么”、“用什么學什么”一方面使員工有了明確的學習路標,增強了主動學習崗位知識技能的動力;同時也使企業的課程體系趨于合理,保證了課程在傳播過程中的價值創造。

員工獲得的培訓學分由人力資源部備案,作為任職資格評定和人才選拔的必要條件。人力資源部每年制定專門的任職資格學習計劃,并將其納入公司整體年度學習計劃中。

通過任職資格牽引培養員工的自主學習、終生學習的意識,從而提高員工的任職能力和崗位績效,使員工由過去的“被培訓”,轉變為主動的“學習”。

第二,建立以個性化E-learning學習系統為依托的員工自學平臺。根據任職課程體系,構建企業自身個性化的E-learning網絡學習系統,是支撐員工自主學習的理想平臺,學習平臺的意義在于提供員工充分的學習資源。

企業可以采取的培訓方式可以說多種多樣,如集中面授、導師制、行動學習等等,這些方式具有不同的特點和優勢。隨著社會信息化程度的不斷提高,E-learning作為近年來新興的學習方式,因其學習的便捷、低成本、不受時空限制等特點,已經被越來越多的企業所認識和采納。目前E- learning推廣過程中存在的最大問題是,多數企業采用的E-learning學習系統的系列課程均是購買自外部培訓機構,如北大光華、聚成等,從眾多企業使用的實際效果看,這種面對所有客戶都千篇一律的視頻課程,內容局限在一般的管理思維、管理技能、個人素養的范疇,由于無法解決企業具體崗位的工作問題和知識傳承,距員工的真實學習需求相距太遠,所能夠提供給企業的價值相當有限,而最能夠為企業提供價值的課程是任職技能、崗位知識、企業文化宣導等課程被屏蔽和忽略了,而這些內部課程只能由企業自己開發,外部培訓機構是無法提供的。

所以,企業有必要根據自身崗位要求,建立個性化E-learning學習系統,填充企業自己開發的課程,真正發揮E-learning的優勢。A 公司自建的E-learning學習系統“助理工程師”學習模塊,其中“企業文化”與“專業技能”課程均為內部開發,“通用能力”課程可以適當外購。以此模式建立“工程師”、“高級工程師”的整個研發學習模塊,并推廣至營銷、生產、管理等職類,這樣就構建起了企業全部崗位任職資格的“學習地圖”。員工依據目前的職類、職級,按照崗位任職要求,主動進行網上課程學習和考試,通過考試后則獲得相應的學分。企業個性化的E-learning網絡學習系統的建立,將成有效支撐員工的自主學習。另外,需要指出的是,E-learning系統本身由于缺乏與學員的互動性,所以課件形式要盡可能具有易讀性,可以采取視頻、三分屏、Weblecture的形式,通過影像、聲音、PPT的等手段的融合,使學習界面更加友好。

三、結論

企業由傳統的“培訓”向“學習”轉變,關鍵點在于要做好兩方面的工作:一方面明確各崗位的任職標準和要求,同時提供給員工崗位相關的各種學習資源,由標準牽引員工主動學習;二是企業由過去大包大攬的“培訓制”轉變為人才的“選拔制”,加強績效管理,以員工崗位業績為標準強化考核與評價,驅動員工自主學習,提升任職能力和崗位績效。

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