從培訓需求的整體上來說，這具有較強的指導性，要為培訓目標的確定以及設計培訓計劃，有效的實施培訓為前提，是現代培訓活動過程中的首要環節，培訓評估的基礎。下面我們就來說明它的具體作用。
一、有利于找出差距確立培訓目標。在進行培訓需求分析時，應該先找出差距，明確目標，確認培訓對象的實際狀況與理想狀況之間的差別，明確培訓的目標與方向，而且差距的確認一般有三個環節：明確培訓對象目前的知識、技能、能力水平;二是分析培訓對象理想的知識、技能、能力、模型;三是對培訓對象的理想和現實知識、技能、能力水平進行對比分析。
二、有處于找出解決問題的方法，解決需求差距的方法有許多，這是培訓的方法，也是培訓無關的方法，比如，人員變動、工資增長、新員工的吸收等多種綜合方法。企業面臨的問題復雜多變，最好把這幾種解決問題的方法綜合起來，制定多樣性的培訓策略。
三、有利于進行前瞻預測分析。企業的發展過程需要一個動態，不斷變化的過程，當組織發生變革時，培訓計劃也必須要進行相應的調整。這種變革涉及了技術、程序、人員、以及產品與服務。
四、有利于進行培訓成本的預算。當進行培訓需求分析時，要找到解決問題的方法，培訓管理人員就能力把成本因素引入到培訓的需求分析上來，預算出培訓的成本，對不進行培訓所造成的損失與進行培訓的成本之間的對比差別。
五、有利于促進企業各方達成共識。通過培訓需求分析，可以收集制定培訓計劃，選擇培訓方式的大量信息，以確保培訓對象、目標、內容、方式提供依據，促進企業各方達成共識，有利于培訓計劃的制定與實施。
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