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如何才能制定一份有效的培訓需求分析

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  培訓計劃是企業未來一年培訓總的綱領,對全年培訓工作起到內容引領、方式指導和預算控制三個方面作用。為公司提供培訓的方向、內容、組織方式、預算、培訓耗時、師資、費用預算等方面的預估,它能夠有效指導和幫助培訓工作的開展,并為培訓工作需要的資源提前做了計劃和統籌安排,使培訓更具有針對性和可操作性;同時它也是年度培訓結束后對培訓效果的驗證依據。

其中培訓計劃里最主要的一部分就是培訓需求分析了。小編認為培訓需求必須要做到三個方面的一致:

  1.公司需要員工具有或達到什么樣的技能,能夠更為有效的為公司服務;

  2.公司能夠提供什么樣的培訓資源來支撐所需要的培訓;

  3.員工自身對自我提高方面的需求是什么,這些是否與組織的目標相一致。簡要說起來就是:公司需要員工提升什么技能來滿足發展需要,又能為員工提供什么培訓,員工是否認可組織的這種安排,對于培訓是否是自愿接受,即組織需要什么、能提供什么,員工愿意學什么三個方面的統一。

  首先需要對公司生產經營運行狀況有整體的了解,培訓工作的開展最終目標是為生產經營服務,最終結果也是為了生產經營狀況的改善,因此在做培訓計劃時需要對公司上年度的指標運行調研,查找出哪些指標沒有達成或哪些指標還有更好的改進空間,規定的或期望的績效與實際績效之間的差距就是培訓計劃、培訓需求的重要來源,比如員工技能提升帶來的效率提升、帶來的質量合格率水平的提升,員工安全培訓教育帶來的安全作業風險的降低等等;

  其次要與公司領導、各個部門單位溝通,以培訓調查的形式溝通調查各個單位主管對本單位的員工有哪些培訓需求,這同樣要結合上年度的指標達成情況的溝通說明;

  第三比較關鍵的一點要考慮培訓的最終接受人——員工的需求,以及員工培訓想法、學習方式,只有達成一致、思想統一員工接受培訓的態度、學習熱情和效果才能有保障,避免"填鴨式"的開展培訓課程;

  最后還是要針對性的考慮需求調研后的教材、案例以及師資和培訓的方式方法。

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