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如何拉動員工的培訓需求

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  一家高科技生產企業,由于公司規模的持續擴張和經濟效益的穩步提升,公司高層逐漸感覺到,現有在崗員工的綜合素質和技能已無法滿足公司快速發展的需要,并將成為制約公司可持續發展的一大瓶頸。于是,決定將全面提升員工素質和技能作為人力資源部長期關注的重點。

  由于各部門業務非常繁忙,為保證培訓的全面、到位,公司作出硬性規定:除特殊原因外,所有相關員工必須全部參加培訓。同時,配以嚴格的考勤和培訓效果評估手段,并將員工的培訓態度和培訓成績與員工的月度業績考核直接掛鉤.

  經過一段時間的培訓,從現場培訓效果看,員工素質和技能均有一定程度的提高,但人力資源部總感覺沒有達到預期效果,而且越往后問題越多,主要表現為:

  一方面,課堂氣氛呆板,員工不主動參與互動,請假、中途退場現象較為嚴重,另一方面,進行現場培訓效果評估時,受訓員工的成績基本令人滿意,但在培訓以后的工作中,其行為卻變化不大,對所學知識不能融會貫通,或者根本不按新學到的知識(技能)去做,參加培訓僅僅是為了應付培訓后的考試,考試完了,所學的知識又全扔到了一邊。

  根據現代人力資源管理要求,培訓管理已不再是需求確認、審核計劃、培訓實施、效果評估等實際操作職能,而更多的側重于創造良好的學習環境、激發員工的學習欲望和熱情、引導員工用正確的方法學習、幫助員工解決學習過程中的瓶頸等方面,從而從終端有效拉動培訓需求,使持續、主動學習成為組織和員工工作(生活)中的自覺、自發行為,以促使員工(部門)的綜合素質和技能持續獲得提升,實現培訓管理效益最大化。

具體來講,可以從以下幾個方面著手:

  首先,在設計薪酬結構時,將員工崗位技能的提升與其經濟效益直接掛鉤,把“崗位技能工資”作為員工薪酬的重要組成部分。在績效考評環節,對于員工綜合素質和技能方面的每次提升均給予充分肯定,并在員工的最終考評結果中加以體現,讓員工真正感覺到自己的每一點進步,公司都會積極予以關注和認可。

  其次,在進行年度或半年度考評時,設立“學習進步獎”、“積極參與培訓獎”、“創新獎”等相關獎項,對在主動學習、積極參與培訓等方面表現突出以及綜合素質(技能)有顯著提升的員工進行獎勵,以鼓勵員工將所學到的知識(技能)充分應用于工作崗位,樹立“學習光榮”的良好氛圍。

  第三,在培訓效果評估環節,除了對最終培訓成績進行考評外,還可增設“最佳參與學員獎”、“最佳組織獎”(分小組互動參與時)、“最佳口才獎”等獎項,以增強員工的參與意識,引導員工樹立正確的學習態度。

  第四,培訓形式應靈活多樣,避免單一的集中培訓方式。可根據培訓內容的不同適當采取“網上培訓廠、“部門活動”、“讀書活動”等形式,讓部門根據自身的工作安排和興趣,自行選擇時間和方式進行學習,而人力資源部則通過具體的評估手段以控制最終培訓效果,以利于部門選擇在最佳狀態下學習,保證部門正常的工作安排不受影響。

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