設計有效的培訓預算是實現成功培訓的前提和保證，當今著名的現代成功企業，無一不是非常重視企業的培訓預算，并取得良好的培訓效果。近年來，我國企業界也加大了對企業員工的培訓力度，但不少中小企業由于未能建立有效的培訓預算體制，從而使培訓或流于形式，或疲于應付，沒有達到應有的效果。

　　事實上，企業在培訓預算上往往存在以下誤區：沒有進行專項的培訓預算、培訓預算總是一減再減、培訓預算的確定完全靠拍腦袋、培訓預算設計未能支持培訓規劃和業務發展，并且還負面影響了培訓規劃和業務發展。

　　面對新的競爭挑戰，培訓開發已經成為推動企業成長的重要戰略，也是企業建立學習型組織、知識型企業的必然要求，因此有效設計企業的培訓預算，必然成為不少企業關心的問題。企業設計培訓預算應從以下環節循序漸進：

第一環節：分析培訓需求

　　進行培訓調研，分析培訓需求是企業設計培訓預算的基礎。分析培訓需求必須是雙向的，既是一項從上而下的過程，即從公司戰略使命和業務發展計劃確定培訓需求，同時又是一項自下而上的過程，即培訓主管部門進行員工培訓需求調查以及分析員工狀況制定適應不同個人的培訓發展方案，將上述兩個方面有效結合，就可以全面把握公司的整個培訓需求。

第二，確定培訓內容

　　工作內容、工作性質以及工作模式的不同決定了企業中不同級別、職別的人員需要確定不同的培訓內容。而不同的內容，就可能需要不同的培訓預算。

　　確定人員培訓的內容主要依據其本職工作現在或即將要用到的知識和技能。具體地說就是要依據企業的職位分類體系，為每一個由職位和職級建立一張培訓開發規范表，詳細規定每一個任此職位職級的人必須應具有的一系列知識和技能的要求。

　　對于每個職位職級的知識和技能結構分為三大類：其一是專業知識和技能，這是本職級人員工作中使用的最主要的知識和技能，是本職系人員的專長。其二是相關知識與技能，這是制本職系工作經常要用到的，但并非本職系人員專長的知識和技能。其三是基礎知識，這是本職系人員應該了解的背景知識。

第三，進行培訓預算

　　根據不同職別級別培訓內容以及不同培訓方式，確定出公司各個培訓項目的規劃安排，并進行費用預算。培訓費用中一般包含：講師培訓費、場地費、進修費、資料費、獎勵費、管理費等。不同的培訓項目，這些費用結構是不同的。如在公司內部舉行的培訓就不需要場地費，通過E-learning以及看VCD培訓就不需要講師培訓費。

　　傳統的培訓預算依賴于大量的報表進行，往往浪費太多的時間而無法響應現代培訓決策。時代光華充分考慮到企業需要方便、成本節約、范圍廣泛培訓的情況，從而推出的極具針對性的產品——學習卡。選擇時代光華學習卡，意味著企業可以在一個年度內多人次、多場次的以極優惠的價格參加時代光華組織的所有公開課，學習卡已經成為許多企業選擇培訓的重要方式。

　　遵循了以上的基本準則，重組有效的培訓預算過程環節，培訓預算就能真正成為公司戰略實現以及人力資本開發的有益工具。