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培訓管理人員如何贏得業務支持

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  很多培訓項目是需要依托于業務部門的支持。培訓項目的課程內容設計與開發需要業務內容專家貢獻力量。但業務專家常以工作任務重、壓力大為由拒絕配合,培訓管理人員又該怎么破呢?

  培訓人員是一個情報獲取和解讀的高手,還應該是銷售的高手,結合解讀的信息,能夠將自身能夠利用的培訓資源和業務需求、培訓需求做完美的設計與結合。

所以要想贏得業務支持還需要從以下方面入手:

  第一,可以使用舉辦相關業務專家的業務分享會議的形式進行彌補。舉辦這樣的分享會議,需要提前做功課,具備框架思維。需要關注四點:一,分享過程培訓人員不僅僅是旁聽,還有挖掘和催化的作用;二,分享者的資格和分享信息本身的權威性和專業度;三,內容設計。好內容也需要針對人群和學習場合針對性呈現;四,推廣。推廣分享內容,同時擴大分享者的聲譽,使貢獻者獲得鼓勵。

  在交流互動的過程中解讀業務,培訓人員要提前做好相關領域的理論鋪墊和實踐關注點,在交流中適時引導。通過分享完成內容貢獻,事后由培訓人員對內容結果邏輯進一步梳理。

  第二,業務專家往往對培訓理解不深,認為培訓沒有技術含量,不能幫到他們,改變觀念后配合度自然提高,培訓人員需要對業務專家培訓、教練等形式賦能,對齊思路,讓其看到培訓的專業性和能夠帶來的業務價值。在讓業務專家看到培訓的專業性和各業務帶來的價值方面,其實很多業務專家是缺乏這些方法支持的,以個人經驗主導為多,專業的方法業務還是很認同的。

  第三,培訓人員建立專業的方法論,例如課程開發方法論,角色認知方法論,案例開發方法論,引導方法論等,以工作坊的形式,在給業務專家賦能的同時,順帶萃取業務最佳實踐,一箭雙雕。比如有公司的案例教學方法,就很有借鑒意義,訓練部分一定要嵌入實際的工作流中,圍繞真實的業務開發案例,圍繞案例進行沙盤推演、復盤訓練,訓練后工作行動,并匯報成果,對業務產生觸動,感覺到對業務幫助很大。

  第四,培訓課程需要源于公司實際業務,經過提煉并結合一定的理論外化,學員覺得真正能夠用到業務實際工作,而不是覺得培訓課上感觸頗深,回去后還是無動于衷,培訓是否接地氣已經成了很突出的一個需要解決的矛盾了。

  從培訓的學習內容上來看,應形成知識管理閉環,這個閉環的實現需要蠻大投入和精力,而且還需要機制支撐,有時候這個機制需要培訓部門促動業務部門去建立。閉環不是一步形成,但可以在不同階段重點推動。實踐中有公司是以項目的方式,形成一套運營的機制和方法,前期以培訓部門為主導,業務部門支持,逐步過渡到業務部門自己運作。

  第五,培訓部門通過不斷優化機制方法(運營的,評估的),提升效果,持續改進。這對于內容(課程,案例)設計是源頭上的幫助。內容,既要有有效性也要有可讀性。所以內容設計越發重要了。從內容設計與課程開發的實踐來看,E-learning這種形式,將會越來越受重視。

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