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三大角度分析企業培訓需求

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  培訓員工是德魯克先生八項管理技能的核心技能,員工培訓是一個系統工程,它是由五個環節構成的一個循環過程,依次包括:培訓需求評估;培訓目標設定;培訓計劃擬定;實施培訓活動;評價培訓結果。然后尋找新的培訓壓力點,進入下一個循環。

  筆者認為企業培訓需求可以從以下三大角度出發分析:

首先,從任務角度分析培訓需求

  對于低層次的工作,公司通常雇用沒有經驗的人,這時就可以使用任務分析法來確定工作中需要的各種技能。在任務分析過程中,我們除了可以使用工作說明書和工作規范外,還可以使用工作任務分析記錄表,這一表格記錄了工作中的任務及所需的技能。工作任務分析記錄表通常包括工作的主要任務和子任務、各項工作的執行頻率、績效標準、執行工作任務的環境、所需的技能和知識以及學習技能的場所。

  例如,對銷售人員的培訓為例。培訓由培訓經理和銷售經理一起完成。銷售新人不僅向直線經理匯報,還要向培訓經理匯報。培訓經理承擔技能培訓和跟蹤、考核職能,負責每周給銷售新人排名,并用E-mail把排名情況通知他們。

  銷售經理承擔教練和管理職能,通過新人的最終執行,達到提高業績的目的。先是為期三周的集中培訓,由專家講解銷售的過程和技巧,邀請有經驗的銷售人員來分享經驗。每周末召開會議,銷售經理與培訓經理都參加,檢查新人上周進度,討論分享工作心得,分析新的銷售機會,制定下周的銷售計劃。

其次,從績效角度分析培訓需求

  所謂的績效分析是考察員工的目前實際績效與理想的目標績效之間是否存在偏差,然后決定是否可以通過培訓來矯正偏差。在這一過程中,需要完成以下幾項工作。

  開展績效評估,發現績效偏差;進行成本-價值分析,即確定投入時間和努力來彌補這一績效偏差是否值得;認定“能不能”和“肯不肯”的問題。這需要回答以下三個問題:員工是否了解工作的內容和績效標準?員工是否肯做?員工如果肯做,是否能夠勝任?

  員工培訓的主要作用是通過提高員工的工作能力來改進工作績效,因此培訓能夠解決員工能力方面的問題。而要改變員工的工作態度,雖然也可以采用培訓的辦法,但更主要的是通過改變獎勵和懲罰等措施、調整薪酬政策和工作設計等方面來實現。如果員工不知道自己的績效差異,就應首先考慮“能不能”的問題,然后再考慮“肯不肯”的問題。

第三,從前瞻性角度分析培訓需求

  隨著企業不斷發展,隨著員工在組織中不斷成長,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也必須為輪崗做準備、為晉升做準備、或者為適應工作的變化做準備,而提出新的培訓需求。

  前瞻性培訓需求評估模型的優勢在于:它建立在未來需求的基點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰略意義。可充分考慮企業發展目標與個人職業發展規劃的有效結合,為組織與個人發展準備一個結合點,這是開發與激勵員工以及培養員工對組織的歸屬感的有效手段。

  培訓活動的對象是企業員工,員工對于培訓的態度直接影響培訓效果。根據成人學習的特點,參訓者的培訓意愿對于培訓效果有重要的影響,因此,在對員工進行培訓時,要制定一系列的人力資源政策以配合培訓活動,如可以考慮將員工的晉升、調動、加薪與培訓結合起來,使員工真正重視培訓。

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