北京市中小學健康信息管理系統實施方案
北京市各級教委注冊管理的中、小學校自2009年9月起全面啟用北京市中小學健康信息管理系統(以下簡稱“信息系統”),所有承擔本市中小學生健康體檢任務的醫療衛生機構在體檢數據的采集、錄入、評價、核查、上報、反饋等工作從本學期開始全部使用本信息系統。
一、系統使用培訓要求
(一)北京教育網絡和信息中心、北京市疾控中心于2009年8月31日前組織完成信息系統的市級培訓和試運行,確保各區縣負責學生健康體檢信息管理的中小學衛生保健所和疾控中心的專業技術骨干熟悉并全面掌握信息系統的使用方法,并協助各區縣完成區級培訓。
(二)各區縣學校衛生防病工作領導小組負責組織區級培訓,并于2009年9月30日前完成。
培訓人員:轄區內中小學校和參加學生健康體檢的醫療衛生機構的有關技術和管理人員。
(三)各學校負責通過家長會等形式指導家長登陸北京教育在線網站(www.bjedu.cc)獲取學生健康體檢信息和反饋意見。
二、健康信息的采集和錄入
(一)各中小學校在每學年初按照市教委的要求認真做好學生學籍管理信息的采集、錄入、核查和上傳工作,確保CMIS中的學生基本數據準確詳實,并做好數據同步更新工作。
(二)實施學生健康體檢的醫療衛生機構按照衛生部、教育部聯合下發的《中小學生健康體檢管理辦法》(衛醫發?2008?37號)要求,根據市教委、市財政局聯合下發的《北京市中小學生健康體檢管理辦法》中規定的體檢項目開展學生健康體檢和健康信息采集工作,確保體檢質量和健康信息的準確性。
為保證體檢數據的科學性和可比性,各區縣體檢時間應統一安排,原則上9-12月完成中學生體檢,4-6月份完成小學生體檢。
(三)各區縣學校衛生防病工作領導小組負責組織協調轄區內承擔學生體檢的醫療衛生機構或中小學校及時將學生健康體檢結果錄入到信息系統中,并做好數據核查以保證錄入質量。
(四)本信息系統計劃明年實現體檢信息現場同步采集錄入,各區縣有關單位應做好體檢現場健康信息電子采集的軟、硬件準備工作,將所需經費和硬件設備(附件2)納入明年預算并提前做好集中采購。
三、健康信息的反饋、匯總及上報
(一)各體檢機構應將各學校體檢結果通過信息系統及時上傳給本區縣中小學衛生保健所,中小學衛生保健所負責匯總上報給區縣學校衛生防病工作領導小組。區縣的學生健康體檢信息匯總上報工作應在每年6月30日前完成。
(二)各學校要充分利用信息系統提供的數據,對本校學生的健康狀況進行綜合分析,有針對性地制定本校防病政策和措施。同時,應在完成學生健康體檢后2周內將體檢結
果反饋給學生和家長,并收取家長回執留檔備查。
(三)各區縣學校衛生防病工作領導小組應及時匯總、分析轄區內學生健康狀況,制定本區縣學生防病指導意見。并報上級教育、衛生行政管理部門。
(四)北京市疾病預防控制中心學校衛生所負責通過信息系統匯總分析全市學生健康狀況,并提出防病建議上報市教委、市衛生局及上級有關部門。
四、工作要求
(一)各區縣教委、衛生局,各中小學衛生保健所、疾控中心,各中小學校要高度重視信息系統的推廣使用工作,建立和健全學生健康信息管理體系,配備信息系統運行必需的硬件設施,設立專人負責系統的管理與信息的收集、匯總上報工作,將健康信息管理工作落到實處。
(二)各有關單位要嚴格按照信息管理權限做好信息管理工作。各區縣中小學衛生保健所要做好轄區內學生健康體檢信息的核查和數據的統一管理,確保教育、衛生行政部門上報和對外公布的數據準確統一。各學校要加強對學生健康信息的管理和應用,學生個體健康信息未經學生本人和家長同意,任何單位和個人不得對外公布。
(三)市疾控中心負責協助市教委、市衛生局收集信息系統使用中的問題和意見,并根據健康信息管理的發展需要提出升級和更新需求,確保信息系統的不斷完善和發展。
(四)北京教育網絡和信息中心負責北京市中小學健康信息管理系統的維護、更新和應用指導工作,確保系統的正常運行。
(五)由于本市學生健康體檢數據已經列入《北京市普通高中畢業生綜合素質評價報告冊》的重要內容,但是各區縣已經錄入的數據不能完整導入CMIS系統。因此,為保證現在高二、高三學生綜合素質評價所需數據的完整性,請各區縣組織有關人員將這兩個年級上一學年的健康體檢數據按要求重新錄入。具體錄入說明請到CMIS服務網站下載。
五、督導檢查
市教委、市衛生局負責總體協調信息系統的使用工作,定期組織有關部門對各區縣及有關單位學生健康體檢和信息系統使用情況進行督導檢查。
檢查內容包括:學生健康體檢工作的覆蓋率和體檢質量;體檢數據采集的準確性、有效性;體檢結果反饋、上報的時限性、準確性;學生健康體檢信息的有效使用情況等。 444檢查結果將作為各區縣學校衛生工作年度績效考核工作的重要依據。