紅頭文件的制作

第一種: 一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置 選擇“文件”??“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號 選擇“插入”??“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作a/b/c a、選擇“插入”??“文本框”??“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵??“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。 b、選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2.5cm”??平行文標準，“8.0cm”??上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。 C、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作 首先將“視圖”??“工具欄”??“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”??平行文標準，“13.5cm”??上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作 平行文文號（指同級機關或不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的一種行文）：文號??三號仿宋、居中顯示。 上行文文號（指下級機關、下級業務部門向所屬上級領導機關和上級業務主管部門所發送的公文，是自下而上的行文）：文號??三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人??三號仿宋字體；簽發人姓名??三號楷體、右空一個字的距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”??“符號”??“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作 選擇“表格”??“插入”??“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵??表格屬性??“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件 單擊“文件”??“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”??“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版 1　依據模板建立新公文 選擇“文件”??“新建”??“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。 2　制作公文正文內容 正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準： 標 題??二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關??三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文??三號仿宋字體； 成文日期??三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。 文號、簽發人、主題詞??按照模板定義的字體填寫完整。 最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。 第二種: 不知道樓主需要的是政府的還是企業的，找到如下格式給您參考！ * 題目 宋體 二號 加粗 正文 仿宋 三號 頁邊劇一般是默認（特殊要求除外） * 例如： 文化研究辦公室文件 (空*三行) 某宣部[*200*6]*2號 某理論研討小組[*200*6]1*號 聯合簽發 簽發人：XXX ??????????????????????? 關于深入學XXX精神的通知（或批復） (宋體、二號、加粗) (空一行) XXXXXX：(主送單位名稱仿宋*三號) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) 一、XXXXXXXXXX(大標題黑體*三號) （一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) 1*、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) (1*)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) (空一行) 附件：1*．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) *2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號) (附圖表或圖片等請注明) (空*三行) 二○○六年X月XX日(仿宋*三號，右空四個字距離) (空二行) 主題詞(黑體*三號)：(符號都用全角)XX XX XX (宋體小*三) (以下均為仿宋*三號) (共印X份) ???????????????????????????????????????? 抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ???????????????????????????????????????? Q*B文化研究辦公室 *200*6年X月XX日印發 (A4*紙，每版*2*2行，每行*28*個字，頁碼居中) 第三種: 眉首：(文頭，紅色反線以上部分） 印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人 1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注） 2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年） 秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。 絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。 3.緊急程度 急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急 （3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行） 4.發文機關標識（小標宋體字，紅色） 《XXX人民政府文件》??主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等） 《XXX人民政府》??主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。 聯合行文（黨、政、軍、群） 5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號） 發文機關代字（渝府發）??年份〔2005〕??序號 6.簽發人 只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。 二、主體（紅色反線下方，主題詞上方） 標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注 1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中） 三要素：發文機關??事由（關于?的）??文種 要求：切題、簡明、醒目、得體 2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識） 全稱或規范化簡稱、統稱 注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。 3.公文正文：首頁必須顯示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識） 附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號） 成文日期確定的原則： （1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準； （2）領導簽發的，以簽發日期為準； （3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準； （4）法規性文件以文件批準日期為準。 6.公文生效標識（右空4字） 公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。 行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。 聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行） “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。 三、版記： 1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字） 類別詞??類屬詞??文種 例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見 教育 院校 學科建設 意見 除類別詞外，最多可選5個 2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關） 抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 市政府發文的抄送機關的排列次序： 黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。 3.印發機關和印發日期 位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識