在職場中,如何向領導有效匯報工作,以達成自己心中想要的效果。8個核心環節決定你匯報結果。
工作進度的環節
匯報工作進度并不是說,現在進度如何,而是要說,現在進行到了什么階段,后續準備做什么、怎么做,預計時間節點完成什么事。這樣,才能在領導面前展現你對工作的控制力。
核心要點:
現在的進度和關于未來工作的計劃和執行。
工作異常的環節
工作出現情況,找領導匯報。首先要了解清楚什么情況,越詳細越好;然后再向領導匯報。必要時候,你對問題得出結論,問題結癥在哪里,而不是把情況反映給領導,問他為什么、怎么回事?
核心要點:
了解越細越好,提前預判得出結論。
解決方法的環節
既然有問題就要解決。職場最忌諱就是把問題拋給領導,讓領導想辦法。所以,有問題,你要提出方案。最好有2個以上的方案。而且對于方案,你還要各說優缺點。最后,再給出你的建議,選擇哪個更好。
核心要點:
對問題有多個解決方案,羅列優缺點,給出建議。
工作效果的環節
工作不是做完了事,還要看有沒有達到預期效果,做完的事更要找領導匯報。這是在給自己建立功勞。所以,要匯報某件工作已經達成,完成后達到了何種效果,達到或超過了預期目標。這樣才算完成了一個工作流程,畫上句號。
核心要點:
做完了一定要匯報,達成目標效果。
做了什么的環節
有的時候領導會問你:對于這些工作,你做了什么?這個時候,是展現自己的好機會。你不能光說做了什么,還要說,為什么這么做,這樣做有什么好處,實際效果是什么等等。讓領導知道,你工作用心。
核心要點:
做什么不重要,重要的是為什么做、有什么好處、結果如何?
部門協作的環節
職場中大多數工作要涉及多部門協同。領導不可能知道這么細,所以需要問其他員工來了解。
這個時候,匯報就要說其他部門關于工作配合做了什么。記住實事求是,不要添油加醋。說完后,還要說建議,應該如何,會有什么好處。因為你說的,很有可能領導會用作領導級別會議上發言。
核心要點:
實事求是,不帶情感,不要推卸責任、不要脫離合作,多說建議。
工作成績的環節
工作結束,除了說有沒有達到效果,
更要往自己身上扯,這樣才會有功勞。這個時候,要說亮點。
比如用了什么好的方法,今后可以用。有什么問題發現,應該如何修改。這樣才算是從工作中來,從工作中提高,又回到工作中去的循環。
核心要點:
不要浮夸,落實到事,做的好的要鞏固,做的差的要優化。
后續工作的環節
工作結束了,不代表沒事做。如果你不說,那么領導會覺得你沒事了,給你安排事情,倒不如主動的說。所以,匯報完了,還要說自己后續做什么,沒事都要說有事。讓領導知道,其實你在忙,不是沒事干。
核心要點:
工作永遠做不完,提前說有事,能省很多事。
別小看向領導匯報工作就幾分鐘,可是就這幾分鐘,就能決定領導對你的看法。上面這8個環節,基本上解決了大多數領導問你的問題。