格式:
1稱謂。
2開頭:向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯系人、電話、地址、落款、日期。
范例國內招標邀請通知書
xxx(單位名稱):
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目,經請示省交通廳同意采取招標的進行發包。你單位多年來從事公路建設,施工任務完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋梁工程施工招標啟事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計),并請按規章制度日期參加工程投標。
招標單位:xx省交通廳生產綜合處
地址:省交通廳二樓209號
聯系人:xxx
電話:xxxxxxx
x年x月x日