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揭示員工流失的七大隱密

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  人才流失無論從財務還是非財務角度都會給企業帶來很大的負面影響,缺乏對員工流動成本的理解和重視,會給企業帶來巨大的經濟損失。對一個企業來講,保持一定范圍內的流動率是有利的,不能否定企業員工適當的流動對企業產生的積極意義,引進新員工可以輸入一些新鮮血液、增強員工之間的競爭和自我學習意識。但過高的員工流失率不但會影響企業的生產經營,降低生產和工作效率,且會給企業造成巨額的成本損失。

  該如何面對員工流失,即便是在企業沒有一天實戰經驗的人力資源專家都能口若懸河地講出兩天的“道道”來,說明這是一個十分普遍的,而且好像是一個比較容易應付的“淺層次”問題。而真正了解企業困惑的,卻認為員工流失是一個十分棘手和深層次的問題。為了評價人力資源部的這項工作,一個叫做“員工流失率”或 “員工離職率”的管理指標或KPI指標也根據一些建議提了出來。許多企業都設置了這個管理目標,比如年度員工流失率控制在10%以下等。譚小芳老師首先分析了員工流失的原因:

  第一個原因:崗位和工作場所不盡如人意

  第二個原因:人才與崗位不匹配

  第三個原因:指導工作和提供反饋意見太少

  第四個原因:發展和提高機會太少

  第五個原因:感到被低估和得不到賞識

  第六個原因:來自于超負荷工作和工作-生活不平衡的壓力

  第七個原因:對高層領導失去信任和信心

  員工離職會引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因為員工離職之前會有一個考慮和斟酌的過程,在此期間,員工不可避免地要找同事進行商量,從而影響到其他員工的心理。據有關機構估算,一個員工離職會引起大約3個員工產生離職的想法,照此計算的話,如果企業員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業員工正在找工作。試想企業員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態,那么這種現象給企業造成的損失成本將會有多大?企業的發展要靠全體員工的共同努力,員工的流失給企業的發展帶來了巨大的負面影響,因此企業在發展中必須根據自己的特點制定措施,穩定人才,留住人才,用好人才。譚小芳老師指出,企業要減少員工流失的對策該從以下幾個方面做好工作:

一、建立良好的選人和用人制度

  企業需要在招聘人員的時候,就注意選擇道德素養比較高的員工,對于那些一年換一個公司甚至幾個公司的員工,務必要慎重錄用。同時,企業應選擇那些潛力、價值觀與公司制度和文化相一致,能夠維護公司聲譽并完善公司品格的人。每個公司還應根據自身的特點選擇合適的人,就像埃德華茲公司的首席執行官所說:“我們只要有個性的人,和我們同心同德,與公司文化協調一致,我們要的是白頭偕老,像一樁美滿的婚姻一樣。”

二、創新薪酬的分配模式

  在任何企業,薪酬都是一個有效的激勵手段,薪酬不僅是雇員獲取物質及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。

  因此,制定有效的報酬系統,可以降低成本,提高效率,增強企業招聘時的吸引力。針對不同層次和類型的員工,國內外已有了一些較成熟的薪酬發放理論及實踐,如期權、紅利、股權發放、員工持股等方法。應該看到,無論哪種模式,都需要貫徹這樣的一個原則:為公司作出的貢獻越大,其得到的實際報酬就要越高,又想馬兒跑得快又想馬兒不吃草的情況是不存在的。依據這樣的原則,各個企業可以根據自己的情況,決定自己薪酬的分配模式。

三、構建公平公正的企業內部環境公平

  這是每個員工都希望企業具備的基本特點之一,公平可以使員工踏實工作,相信付出多少就會有多少回報,相信自身價值在企業能有公正的評價,相信所有員工都能站在同一起跑線上。企業必須從以下幾個方面做到公平:

  1、報酬系統的公平。要制定有利于調動和保護大多數人積極性的政策,充分體現按勞分配為主,效率優先、兼顧公平的分配原則,突出投入產出的效率原則。同時,正激勵手段的使用應多于作為負激勵手段的懲罰,獎罰分明以及重獎有突出貢獻者。

  2、績效考核的公平。要運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評。制定科學合理的績效考核辦法和考核標準,對員工的實際工作進行定性考核和定量測定,并做到真實具體。對每個員工進行客觀公正的評判,建立各種監督機制,以保證考核工作的公正和公開。

  3、選拔機會的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔任用上,應做到文憑和水平兼顧、專業和專長兼顧、現有能力與潛在能力兼顧。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競爭舞臺。當然,公平還體現在企業管理的其他方面,企業管理若能在各方面都做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發他們內心深處的潛能,從而為企業不遺余力地奉獻才智。

四、創建以人為本的企業文化

  一個企業要想得到長久的發展,必須確立“人高于一切”的價值觀。整個企業高層必須有一種意識,即人是最重要的資產,員工們是值得信任的,需要被尊重和參與工作決策。當人得到充分信任時,往往能較高水平地發揮才能,為企業創造出更多的效益。如果從企業的高層管理者到每一個員工都樹立了一個共同的愿景,形成了共有的企業核心價值觀念、價值取向等外在表現形式,那么這會在企業的發展過程中得以延續,使企業保持良好的競爭態勢。

五、拓展員工的職業生涯,為員工的發展提供方向

  開展職業生涯管理,可以使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不至于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業不僅要為員工提供與其貢獻相稱的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學、動態的員工生涯規劃,有效地為員工提供多個發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的升遷階梯,使員工切實感到自己在企業有實現理想和抱負的希望。例如,惠普公司在因特網上為員工提供技能和需要自評工具,幫助員工制定詳細的職業發展計劃,這是該公司員工流失率遠遠低于其主要競爭對手的一個重要原因。

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