7月1日起新的《專利收費減繳辦法》實行后，國知局將停止紙件方式辦理費減業務，取而代之的是“專利費用減緩備案系統”。

關于專利費用減繳備案系統上線安排有關事項的通知

各代辦處：

因新的《專利收費減繳辦法》定于2017年7月1日實施，為避免因為新舊辦法交替造成專利費用減繳備案系統(以下簡稱“費減備案系統”)審核標準執行不一致的問題，擬推遲費減備案系統的上線時間至2017年4月(具體日期請關注后續業務通知)，現將有關事項通知如下：

1.自2017年7月1日(含)起，所有費減業務均須在費減備案系統中進行，屆時我局將停止受理紙件方式辦理費減業務;為便于申請人及專利權人提前費減備案，自2017年4月份費減備案系統上線之日起，申請人及專利權人即可在費減備案系統中進行備案，需要注意的是，對于在2017年7月1日前申請專利或繳納專利費用的，仍需按照現行業務要求提交費減請求書及相關證明文件;

2.費減備案系統中的審核標準依照2017年7月1日即將實施的新的《專利收費減繳辦法》執行，該新的辦法將在2017年7月1日前適時提前發布;

3.關于2017年7月1日后費減審批業務的相關操作，審查業務管理部和初審及流程管理部將盡快組織針對各代辦處的專項培訓。

請各代辦處知悉以上事項并解答社會各界的相關咨詢。

特此通知!

國知局專利局審查業務管理部

2017年2月25日

7月1日起新的《專利收費減繳辦法》實行后，國知局將停止紙件方式辦理費減業務，取而代之的是“專利費用減緩備案系統”，相關申請人需在申請專利之前在專利費用減緩備案系統先行辦理專利費用減繳備案手續，憑獲取的備案號享受國家知識產權局的費用減繳。

據目前的官方動態，專利費用減緩備案系統尚未正式啟用，目前專利費用減繳依然受理紙件辦理，隨著專利費減新辦法發布時間的臨近，專利費用減緩備案系統的上線時間也近在咫尺，接下來小編就為大家整理了下“專利費用減緩備案系統”及“專利事務服務系統”的介紹操作說明。

費減備案系統簡介

費減備案系統用于申請人或專利權人辦理專利費用減繳業務。申請人或專利權人通過費減備案系統在線填寫并提交備案信息，若審核通過，則在一個自然年有效期內，該申請人提出專利費減請求的，即可按照《專利收費減繳辦法》享受相應比例的專利費用的減繳，無需按照專利申請逐件再次提交專利費用減繳證明。申請人或專利權人在費減備案時須選擇預費減備案的年份，每年的最后一個季度(10月1日)起開放下一年度的備案，以便于申請人或專利權人提前備案。

費用減繳備案及審批業務的基本流程分別如下：

費減證明備案：

備案人在線填寫并提交費減備案信息，并確保所提交信息的真實可靠，系統對費減備案信息進行審核，若符合相應的費減條件，則告知請求人可享受到的費減權益，并告知請求人應當在規定的期限內將相關證明材料提交至指定的審核機構進行審核;對于未能在規定期限內向指定機構提交相關證明材料或經審核機構審核認定審核不合格的，其費減備案資格將被置為不合格，對于已減繳的費用由專利局進行追繳。對于備案不合格或者逾期失效的，申請人或者專利權人可以重新進行備案。

新申請費減審批：

申請人在提出專利申請時已經完成費減備案并請求費減的，只需在請求書中勾選“請求費減且已完成費減資格備案”并填寫費減備案證件號，無需提交費用減繳請求書，由系統自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規定享受相關費用的減繳。

中間文件費減審批：

申請人或者專利權人在專利審查過程中請求費減且已經完成了費減備案的，須提交費用減繳請求書(申請日后提交適用)，并按要求填寫相應的費減備案證件號，由系統自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規定享受相關費用的減繳。

費減備案系統作為專利事務服務系統的一個模塊，進行費減備案需在專利事務服務系統(http://cpservice.sipo.gov.cn/)注冊賬號進行登錄。

該系統的用戶分為專利申請人和社會公眾兩類。為了使紙件申請用戶同樣可以享受專利事務相關服務，專利事務服務系統為紙件申請用戶提供了注冊功能。也就是說，該系統的用戶類型分為三類包括：電子申請注冊用戶、紙件申請注冊用戶和公眾用戶，三類用戶具有不同的注冊方式和用戶權限。

電子申請注冊用戶可以使用電子申請的注冊名和密碼直接登陸本系統，可使用本系統的服務內容包括優先權接入DAS服務、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復制服務。專利紙件申請的專利申請人需要通過專門的注冊手續，提供注冊規定的身份證明材料，經審批合格后成為本系統的紙件申請注冊用戶。紙件申請用戶注冊成功后，與電子申請注冊用戶享有同樣的權限，可以使用本系統的優先權接入DAS服務、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復制服務。

未經注冊的用戶作為公眾用戶同樣也需要經過注冊，但注冊時無需上傳身份證明材料，注冊后即可直接進入系統辦理業務。公眾用戶可以使用本系統中部分服務內容。

點擊圖1注冊按鈕進入圖2所示頁面，社會公眾通過填寫并提交圖2頁面所示注冊信息表格后，即可使用本系統。

(圖2)

若證件類型不為身份證，用戶可點擊“證件類型”字段下拉框選擇“其他”，并在下方輸入證件號碼即可。

注冊成功后本系統將顯示如圖3頁面，用戶可直接使用此用戶身份登錄系統并辦理業務。

(圖3)

紙件申請用戶注冊過程與公眾用戶注冊過程類似。不同之處在于，如圖4中，請求人除填寫表格內容外，還應當上傳身份證明掃描件。對于個人注冊用戶，應當上傳身份證掃描件;對于企事業單位用戶，應當上傳營業執照或組織機構代碼證掃描件。用戶上傳的身份

證明文件應當與專利申請人一致。上傳文件應當是原件的彩色掃描件，清晰可辨。如有必要，專利局可以要求用戶提供身份證明復印件紙件。

(圖4)

以上注冊步驟完成以后，就可以使用注冊的賬號和密碼進行登錄，出現圖5頁面

(圖5)

“費減備案采集”版塊可以在圖5頁面所示右上角“業務辦理”欄目中找到，如圖6所示

(圖6)

在費減備案采集頁面按照提示繼續填寫操作，出現圖7信息填寫頁面

(圖7)

按照信息欄目填寫好相關信息之后點擊“預覽”，目前因為費減備案系統還未正式上線運行，所以點擊“預覽”后不會出現接下來的步驟，不過別著急，預估在7月1日前系統會正式上線開放。