狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程，在我院列為會計專業核心課程。

目前國內高職高專《會計電算化》課程有三種類型：第一種側重會計電算化理論;第二種側重會計電算化核算軟件開發過程，注重編程,近似于本科院校開設的《會計信息系統》課程;第三種就是我院《會計電算化》課程教學歷來倡導的、與高職院校培養目標相一致的模式，即：適度介紹會計電算化理論，著重介紹當今主流財務軟件的操作技能;注重實用電算技能的培養，實現理論與實踐零距離;注重講授軟件應用中可能出現的故障及如何排除故障，以提高學生對運行會計軟件所出現的異常操作問題的解決能力;注重利用軟件自帶的說明、幫助等輔助文件培養學生自主學習軟件的能力，提高對其他財務軟件的適應能力。從社會需要情況來看，主持或參與系統開發的畢竟是少數，多數單位還是需要熟悉各種流行軟件，動手能力比較強的學生。隨著人們對高等職業教育認識的深入，這一模式現在得到了越來越多的高職院校、教材出版機構的認同，以全國統編教材的形式予以固化后，已經取得了可喜的社會效益。

會計電算化的作用

a、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎

c、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

會計電算化工作的基本任務

a、指定會計電算化發展規劃并組織實施

b、指定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督

c、促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。

會計電算化的就業方向

學員畢業后可從事大中型企事業單位、銀行及其它大中型經濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業單位及其它小型經濟組織的會計、審計主管;銀行及非銀行金融機構的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關管理崗位。各企事業、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業及其它小型經濟組織的一般會計核算崗位等。

就業崗位群：

(1)從工作內容看：主要從事各類企業、政府、事業單位會計核算、財務管理、內部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。

(2)從崗位名稱看：主要有各類企業、政府、事業單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及一般財務文員。

(3)從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師(需通過全國統一考試)、會計師(需通過全國統一考試)，助理審計師(需通過全國統一考試)和審計師(需通過全國統一考試)。

(4)從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、財務經理、財務總監、總會計師。